Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Pics untuk pengguna di organisasi Anda. Dalam sebagian besar kasus, Pics diaktifkan untuk organisasi Anda secara default.
Untuk menggunakan Pics di organisasi Anda...
Setiap pengguna Google Workspace dapat melihat, mengedit, atau memberikan komentar pada file Pics yang telah dibagikan kepada mereka.
Catatan: Pics juga memerlukan layanan berikut, yang diaktifkan secara default untuk sebagian besar organisasi:
Jika Anda menonaktifkan Pics...
Tidak ada seorang pun di organisasi Anda yang dapat membuat file Pics, atau membuka file Pics yang dibagikan kepada mereka, termasuk file yang dibagikan kepada mereka dari organisasi lain saat Pics dinonaktifkan.
Mengaktifkan atau menonaktifkan Pics
Sebelum Anda memulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu, masukkan akun mereka ke suatu unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tambahkan akun mereka ke suatu grup akses (untuk mengizinkan akses bagi pengguna di seluruh atau di dalam departemen).-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
Drive dan Dokumen
Google Pics.
Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Aktif atau Nonaktif , lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Guna mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah Status layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika Status layanan ditetapkan ke Diwarisi dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui, meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
- (Opsional) Untuk mengaktifkan layanan bagi sekelompok pengguna lintas atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses.
- (Opsional) Untuk mengontrol cara pengguna membagikan gambar, kelola setelan berbagi untuk organisasi Anda.