Om du är administratör för Google-konton i en organisation kan du styra vem som kan använda Scholar Profiles med sitt konto. Du kan aktivera tjänsten Scholar Profiles för alla i organisationen, vissa organisationsenheter eller vissa grupper.
Användare som är inloggade med sitt Google Workspace-konto med både Scholar Profiles samt Sök och Assistent aktiverade kan använda alla funktioner i Scholar Profiles. Användare som är inloggade med sitt Google Workspace-konto där Scholar Profiles har inaktiverats kan fortfarande använda en begränsad version av tjänsten, ungefär som en användare som är utloggad från sitt konto. Om tjänsten Scholar Profiles är inaktiverad kan användarna till exempel fortfarande komma åt profiler som har skapats av andra forskare men de kan inte skapa eller uppdatera sin egen profil.
Så här styr du vem som kan använda Scholar Profiles i organisationen
Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en åtkomstgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google
Scholar Profiles. - Klicka på Tjänststatus.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
- Välj organisationsenheten till vänster.
- Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
- Välj ett alternativ:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen även om den överordnade inställningen ändras klickar du på Åsidosätt.
- Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnande, eller klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstrukturen.
- (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.