Tables für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Tables ist eine von Google entwickelte experimentelle App. Als Administrator können Sie festlegen, wer Aufgaben mithilfe von Tables ganz ohne Programmieren einfach nachverfolgen und automatisieren kann.

Tables ist standardmäßig für alle Google Workspace-Versionen und Cloud Identity aktiviert, bis auf einige Ausnahmen: Für Google Workspace for Education-Versionen in Bildungseinrichtungen der Primar- und Sekundarstufe sowie für Nutzer, die als unter 18 Jahren gekennzeichnet wurden, ist Tables beispielsweise nicht verfügbar. Weitere Informationen zu Diensten für Nutzer unter 18 Jahren finden Sie im Hilfeartikel Altersabhängige Zugriffseinstellungen für Google-Dienste festlegen.

Der Zugriff auf Tables lässt sich für alle Nutzer oder für bestimmte Organisationseinheiten festlegen.

Festlegen, welche Nutzer Tables mit ihrem Konto verwenden können

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Zusätzliche Google-Dienste.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Tabellen.
  3. Klicken Sie neben Dienststatus auf den Drop-down-Pfeil .
  4. Wenn Sie Tables für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
  5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur

Zugriff experimenteller Apps auf Daten der Hauptdienste verwalten

Sie können Tables den Zugriff auf Daten in Ihren Google Workspace-Hauptdiensten (z. B. Gmail und Google Drive) nach Bedarf erlauben, so wie es für Ihre Organisation erforderlich ist. Standardmäßig hat Tables mindestens Zugriff auf Google Workspace-Daten, die für das Funktionieren der App erforderlich sind. Einige Funktionen von Tables sind daher mit dieser Mindesteinstellung möglicherweise nicht verfügbar, sofern Sie den Zugriff nicht erlauben.

Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, lassen Sie die oberste Organisationseinheit ausgewählt. Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe an.
  1. Klicken Sie auf Tabellen und dann Zugriffsberechtigungen für Hauptdienste.
  2. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, lassen Sie die oberste Organisationseinheit ausgewählt. Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe an.
  3. Klicken Sie auf Nutzern in Ihrer Organisation den Zugriff auf Google Workspace-Daten und ‑Dienste über Tables erlauben.
  4. Klicken Sie auf Speichern.


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