Slå på eller av Tasks för användare

Som administratör kan du aktivera eller inaktivera Google Tasks för personer i din organisation. De som har Tasks aktiverat kan skapa och hantera uppgifter i följande produkter:

  • Google Kalender
  • Google Chat, Gmail eller Google Dokumentredigerare med hjälp av Tasks-sidofältet
  • Dokument genom att tilldela uppgifter från kryssruteobjekt
  • Gmail med hjälp av fliken Tasks i chattrum (för team)
  • Google Assistent via mobila enheter och delade enheter om de har aktiverats. Gå till Slå på eller av Sök och Assistent för användare.

När du inaktiverar Tasks i organisationen

Om du inaktiverar Tasks i organisationen kan användarna inte få åtkomst till Tasks i Kalender eller i sidofältet i Gmail, Dokumentredigerare eller Chat. Personer kan fortfarande få uppgiftsuppdateringar i Chat om någon annan skapar eller uppdaterar en uppgift i ett rum. Öppna Skapa och tilldela uppgifter i Google Chat.

Om du inaktiverar Tasks kan användarna fortfarande se uppgifter som har skapats i Dokument. De kan interagera med dessa uppgifter, men kan inte få åtkomst till uppgifter som de har tilldelats i sin personliga uppgiftslista. Öppna Tilldela uppgifter från Google Dokument.

Om du stänger av Tasks efter att en uppgift har tilldelats någon i organisationen från ett dokument eller ett Chat-rum och sedan raderas från dokumentet, synkroniseras inte borttagningen med Tasks. Om du aktiverar Tasks igen förblir uppgiften raderad i dokumentet eller chattrummet, men den är tillgänglig i den personliga uppgiftslistan för personen som tilldelade uppgiften.

Så här styr du vem som använder Tasks i organisationen

Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en åtkomstgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Tasks.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. Klicka på Tjänststatus.

  3. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.

  4. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
    1. Välj organisationsenheten till vänster.
    2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
    3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen även om den överordnade inställningen ändras klickar du på Åsidosätt.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnande, eller klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstrukturen.

  5. (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.

Obs! Om du aktiverar Tasks för en underordnad organisationsenhet och inaktiverar det för organisationsenheten på toppnivå kan användare i underordnade organisationsenheter inte se fliken Tasks i ett Chat-rum.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Det kan ta upp till 30 dagar att uppdatera aviseringar i assistenten, både när du aktiverar dem och och när du inaktiverar dem.

Nästa steg

Mer information om hur du använder Tasks finns i hjälpcentret för Google Tasks.