للبحث عن بيانات مستخدم على Google Workspace أو تجميدها أو تصديرها أو الاحتفاظ بها باستخدام Google Vault، يجب أن يكون لدى المستخدم ترخيص Vault. إذا كان لدى مؤسستك إصدار من Google Workspace لا يتضمّن تراخيص Vault لجميع المستخدمين، يمكنك شراء تراخيص إضافية ومنحها للمستخدمين في "وحدة تحكّم المشرف في Google". يمكنك منح التراخيص لجميع المستخدمين في نطاق (ترخيص النطاق الكامل) أو لمستخدمين فرديين أو وحدات تنظيمية (ترخيص النطاق الجزئي). لتحديد المستخدمين الذين يحتاجون إلى ترخيص، راجِع المتطلبات التجارية والقانونية لمؤسستك.
قبل البدء
- في "وحدة تحكّم المشرف"، ضمن "الفوترة"، تأكَّد من توفّر تراخيص Vault. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك شراء تراخيص Vault لمؤسستك.
- في حال استخدام ترخيص نطاق جزئي، يتوفّر لديك عدد محدّد من التراخيص يمكنك تخصيصه للمستخدمين أو الوحدات التنظيمية. لا يمكن تجاوز هذا العدد، ولا يمكنك منح تراخيص Vault تلقائيًا.
تعيين تراخيص Vault
منح تراخيص لجميع المستخدمين تلقائيًا
يمكنك منح تراخيص Vault تلقائيًا لجميع المستخدمين وأي مستخدمين تضيفهم لاحقًا.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الفوترة
إعدادات الترخيص.
يتطلب الحصول على امتياز إدارة الترخيص.
- انقر على Google Vault.
- انقر على السهم المتّجه للأسفل
واختَر تفعيل.
- انقر على حفظ.
استخدام جدول بيانات لمنح التراخيص
في حال منح تراخيص إلى عدد كبير من المستخدمين، يمكنك إنشاء ملف CSV يتضمّن قائمة بالمستخدمين.
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الفوترة
الاشتراكات.
يجب الحصول على امتياز إدارة الفوترة.
- انقر على Google Vault.
- ضِمن إعدادات الترخيص، تأكَّد من ضبط التعيين التلقائي على إيقاف. وإذا لم يكن كذلك، انقر على إدارة إعدادات الترخيص واضبطه على إيقاف، ثم ارجع إلى صفحة اشتراك Google Vault.
- انقر على منح التراخيص.
- انقر على تنزيل معلومات المستخدمين في ملف CSV. ملف CSV بجميع المستخدمين الذين تم تنزيلهم.
- عدِّل الملف لإضافة ترخيص Vault في عمود الترخيص لكل مستخدم تريد منحه ترخيصًا. مزيد من المعلومات
- انقر على إرفاق ملف CSV واختَر ملف CSV الذي عدَّلته.
- انقر على تحميل.
منح تراخيص إلى مستخدمين فرديين أو وحدات تنظيمية
إذا أضفت مستخدمين جددًا إلى Google Workspace بعد إكمال هذه الخطوات، كرِّر الخطوات لمنحهم تراخيص Vault. في حال كنت تستخدم جميع التراخيص، يُرجى التواصل مع مدير الحساب أو المورّد لزيادة طلبك.
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الفوترة
الاشتراكات.
يجب الحصول على امتياز إدارة الفوترة.
- انقر على Google Vault.
- ضِمن إعدادات الترخيص، تأكَّد من ضبط التعيين التلقائي على إيقاف. وإذا لم يكن كذلك، انقر على إدارة إعدادات الترخيص واضبطه على إيقاف، ثم ارجع إلى صفحة اشتراك Google Vault.
- انقر على منح التراخيص.
- لمنح Vault لمستخدمين فرديين، اتّبِع الخطوات التالية:
- من القائمة أو نتائج البحث، ضع علامة في المربع بجانب كل مستخدم.
- في أعلى القائمة، انقر على "المزيد"
منح التراخيص.
- اختَر Google Vault.
- انقر على تخصيص.
- لمنح أداة Vault لجميع المستخدمين في وحدة تنظيمية، اتّبِع الخطوات التالية:
- على يمين الصفحة، انقر على مستخدمون من وحدات تنظيمية محدّدة وانقر على الوحدة التنظيمية. لاختيار وحدات تنظيمية متعددة، انقر على اختيار وحدات متعددة.
- في أعلى القائمة، انقر على "المزيد"
منح التراخيص.
- اختَر Google Vault.
- انقر على تخصيص.
ملاحظة: عند إضافة مستخدمين جدد إلى الوحدة التنظيمية، فلن يتم منح تراخيص Vault لهم تلقائيًا.
إدارة تراخيص Vault
عرض المستخدمين الذين تم منحهم تراخيص Vault
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الفوترة
الاشتراكات.
يجب الحصول على امتياز إدارة الفوترة.
- انقر على Google Vault.
- انقر على منح التراخيص.
- انقر على إضافة فلتر
الترخيص الممنوح
Google Vault.
إزالة التراخيص من المستخدمين الفرديين أو الوحدات التنظيمية
قبل إزالة أي تراخيص، يُرجى التأكد من استيعاب الآثار المترتبة على هذا الإجراء. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على الأسئلة الشائعة عن ترخيص Vault.
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الفوترة
الاشتراكات.
يجب الحصول على امتياز إدارة الفوترة.
- انقر على Google Vault.
- انقر على منح التراخيص.
- لإزالة تراخيص Vault من مستخدمين فرديين:
- من القائمة أو نتائج البحث، ضع علامة في المربع بجانب كل مستخدم.
- في أعلى القائمة، انقر على رمز "المزيد"
إزالة التراخيص.
- اختَر Google Vault.
- انقر على إزالة.
- إذا أردت إزالة تراخيص Vault من جميع المستخدمين في وحدة تنظيمية، اتّبِع الخطوات التالية:
- على يمين الصفحة، انقر على مستخدمون من وحدات تنظيمية محددة وانقر على الوحدة التنظيمية. لاختيار وحدات تنظيمية متعددة، انقر على اختيار وحدات متعددة.
- في أعلى القائمة، انقر على "المزيد"
إزالة التراخيص.
- اختَر Google Vault.
- انقر على إزالة.