الأسئلة الشائعة حول ترخيص Vault

يعتمد ذلك على كيفية إعداد الترخيص بعد شراء تراخيص إضافة Vault. عند شراء التراخيص لأول مرة، لا يتم منحها تلقائيًا. يمكنك إعداد Vault لمنح التراخيص تلقائيًا أو منحها لمستخدمين أو وحدات تنظيمية مُحدَّدة. كيفية إجراء ذلك

إذا كان لديك Vault من قبل وتستخدم الترخيص التلقائي، يحصل جميع المستخدمين في مؤسستك على ترخيص Vault ويحصل المستخدمين الجدد على تراخيص عند إضافتهم، طالما توفرَّت لديك تراخيص لمنحها. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على آلية عمل الترخيص.

قبل إزالة ترخيص Vault الخاص بأحد المستخدمين، تواصَل مع مستخدمي Vault أو فِرق الشؤون القانونية والامتثال في مؤسستك للتأكّد من أنّ إزالة الترخيص لا بأس بها. عند إزالة ترخيص Vault من مستخدم:

• لا يمكن البحث عن بيانات هذا المستخدم أو تصديرها في Vault
• تتم إزالة أي عمليات تجميد لبيانات المستخدم
• لا تنطبق سياسات الاحتفاظ بالبيانات في Vault على بيانات المستخدم
• يتم حذف أي بيانات حذفها المستخدم ولكن تم الاحتفاظ بها باستخدام Vault نهائيًا من أنظمة Google

للحصول على التعليمات، يُرجى الانتقال إلى منح تراخيص Vault.

سيظل لدى أي مستخدم كان يمتلك ترخيص Vault قبل طرح الترخيص الجزئي للنطاق ترخيص Vault.

لمنح تراخيص Vault إلى مجموعة فرعية من المستخدمين فقط:

1. (اختياري) لمنع المستخدمين الجدد من الحصول على ترخيص Vault تلقائيًا، احرِص على إيقاف الترخيص التلقائي. كيفية إجراء ذلك
2. أزِل تراخيص Vault من المستخدمين الذين لا تريد منحهم تراخيص. ويمكنك إجراء تغييرات مجمَّعة حسب الوحدة التنظيمية أو باستخدام جدول بيانات. كيفية إجراء ذلك

لا، فالمستخدم الذي ينفّذ مهامًا في واجهة Vault يحتاج فقط إلى ترخيص Google Workspace وامتيازات Vault. ولن يحتاج المستخدم إلى ترخيص Vault إلا إذا كنت تريد أن تخضع بياناته لسياسات الاحتفاظ بالبيانات أو عمليات تجميد البيانات أو عمليات البحث.

نعم. يمكن تضمين بيانات مستخدم ليس لديه ترخيص Vault في عملية بحث إذا تمت مشاركتها أو إرسالها إلى مستخدم لديه ترخيص. على سبيل المثال:

• في حال إرسال مستخدم غير مُرخَّص رسالة أو مشاركة ملف مع مستخدم مُرخَّص
• في حال ترك المستخدم غير المُرخَّص رسالة بريد صوتي أو رسائل لمستخدم مُرخَّص باستخدام "خدمة Google Voice لمستخدمي Google Workspace"

ننصحك بالبقاء على تواصل مع مشرف Google Workspace بشأن تغييرات ترخيص Vault حتى تعرف متى تتم إزالة ترخيص Vault الخاص بالمستخدم.

يشير Vault إلى الحالات التي لا يملك فيها المستخدم ترخيص Vault ضمن الشروط التالية:

• البحث: عند البحث باستخدام حسابات معيّنة وتضمين مستخدم ليس لديه ترخيص Vault، تعرض Vault رسالة خطأ وتشير إلى حساب المستخدم.
• عمليات تجميد البيانات:بالنسبة إلى عمليات تجميد البيانات التي تم ضبطها على حسابات معيّنة، يظهر المستخدم باللون الأحمر مع خط يتوسط الاسم إذا لم يعُد لديه ترخيص. وبدون ترخيص، لا تظل بيانات المستخدم خاضعة للتجميد.

لا تشير أداة Vault إلا إلى المستخدمين غير المرخَّصين لعمليات البحث وعمليات التعليق التي يتم تطبيقها على حسابات معيّنة. لن تتلقّى إشعارات بشأن المستخدمين غير المرخَّصين في عمليات البحث وعمليات تجميد البيانات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات استنادًا إلى نطاقات أخرى، مثل النطاق المُحدَّد في الوحدات التنظيمية أو جميع الحسابات أو مساحات التخزين السحابي المشتركة أو مساحات Chat.

إذا لم يكن لدى المستخدم ترخيص يحتاج إليه، يمكنك أن تطلب من مشرف Google Workspace منحه ترخيصًا.