Как предоставить лицензии на Сейф

Чтобы искать, экспортировать, хранить данные Google Workspace пользователя или запрещать их удаление с помощью Google Сейфа, у пользователя должна быть лицензия на Сейф. Если версия Google Workspace вашей организации не позволяет этого сделать, вам нужно приобрести дополнительные лицензии и назначить их пользователям в консоли администратора Google. Лицензии можно назначить как всем сотрудникам домена (лицензирование всего домена), так и отдельным пользователям в его подразделениях (лицензирование части домена). Чтобы решить, кому нужна лицензия, ознакомьтесь с требованиями к вашей организации.

Подготовка

  • В консоли администратора в разделе "Оплата" убедитесь, что у вас есть лицензии Vault. Если нет, приобретите лицензии на Сейф для организации.
  • Если вы используете лицензирование части домена, у вас есть определенное количество лицензий, которые можно назначить пользователям или организационным подразделениям. Это число нельзя превысить, а лицензии на Сейф нельзя назначать автоматически.

Как предоставить лицензии на Сейф

Как автоматически предоставить лицензии всем пользователям

Назначать лицензии на Сейф существующим и будущим пользователям можно автоматически.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Настройки лицензий.

    Требуется разрешение на управление лицензиями.

  2. Нажмите Google Сейф.
  3. Нажмите на стрелку вниз и выберите Включено.
  4. Нажмите Сохранить.

Как предоставить лицензии с помощью таблицы

Если у вас много пользователей, которым необходимо назначить лицензии, вы можете добавить их всех с помощью CSV-файла.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Нажмите Google Сейф.
  3. В разделе Настройки лицензий убедитесь, что параметр Автоматическое назначение отключен. Если нет, нажмите Управление настройками лицензий и отключите параметр. Затем вернитесь на страницу подписки Google Сейф.
  4. Нажмите Назначить лицензии.
  5. Нажмите Скачать данные пользователей в CSV-файле. При этом будет скачан CSV-файл с данными всех ваших пользователей.
  6. В файле добавьте лицензию Сейфа в столбец лицензий для каждого пользователя, которому нужно назначить лицензию. Подробнее…
  7. Нажмите Прикрепить CSV-файл и выберите нужный.
  8. Нажмите Загрузить.

Как предоставить лицензии отдельным пользователям или организационным подразделениям

Если вы добавите новых пользователей в Google Workspace после выполнения этих действий, повторите их, чтобы назначить им лицензии Сейфа. Если вы использовали все доступные лицензии, свяжитесь с менеджером аккаунта или реселлером и приобретите новые.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Нажмите Google Сейф.
  3. В разделе Настройки лицензий убедитесь, что параметр Автоматическое назначение отключен. Если нет, нажмите Управление настройками лицензий и отключите параметр. Затем вернитесь на страницу подписки Google Сейф.
  4. Нажмите Назначить лицензии.
  5. Чтобы назначить Сейф отдельным пользователям:
    1. Установите флажок рядом с именами пользователей в списке или результатах поиска.
    2. Вверху списка нажмите "Ещё" > Назначить лицензии.
    3. Выберите Google Сейф.
    4. Нажмите Назначить.
  6. Чтобы назначить Сейф всем пользователям в организационном подразделении:
    1. В левой части нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное подразделение. Чтобы выбрать несколько организационных подразделений, нажмите Выбрать несколько.
    2. Вверху списка нажмите "Ещё" > Назначить лицензии.
    3. Выберите Google Сейф.
    4. Нажмите Назначить.

    Примечание. При добавлении новых пользователей в организационное подразделение лицензии на Сейф не назначаются им автоматически.

Управление лицензиями на Сейф

Как посмотреть список пользователей, имеющих лицензии на Сейф

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Нажмите Google Сейф.
  3. Нажмите Назначить лицензии.
  4. Нажмите Добавить фильтр > Назначенная лицензия > Google Сейф.

Как отменить лицензии, назначенные отдельным пользователям или организационным подразделениям

Прежде чем аннулировать лицензию, ознакомьтесь с последствиями такого действия. Подробные сведения приведены в статье Часто задаваемые вопросы о лицензиях на Сейф.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Нажмите Google Сейф.
  3. Нажмите Назначить лицензии.
  4. Чтобы удалить лицензии Сейфа отдельных пользователей:
    1. Установите флажок рядом с именами пользователей в списке или результатах поиска.
    2. В верхней части списка нажмите "Ещё" > Удалить лицензии.
    3. Выберите Google Сейф.
    4. Нажмите Удалить.
  5. Чтобы удалить лицензии Сейфа всех пользователей в организационном подразделении:
    1. В левой части нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное подразделение. Чтобы выбрать несколько организационных подразделений, нажмите Выбрать несколько.
    2. В верхней части списка нажмите на значок "Ещё" > > Удалить лицензии.
    3. Выберите Google Сейф.
    4. Нажмите Удалить.