มอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย

หากต้องการค้นหา คงไว้ชั่วคราว ส่งออก หรือเก็บรักษาข้อมูล Google Workspace ของผู้ใช้ด้วย Google ห้องนิรภัย ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตห้องนิรภัย หากองค์กรมี Google Workspace รุ่นที่ไม่มีใบอนุญาตห้องนิรภัยสำหรับทุกคน คุณสามารถซื้อใบอนุญาตเสริมและมอบหมายให้กับผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ โดยจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมน (การออกใบอนุญาตทั้งโดเมน) หรือให้กับผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร (การออกใบอนุญาตบางส่วนของโดเมน) ก็ได้ หากต้องการตัดสินใจว่าใครควรได้รับใบอนุญาตบ้าง ให้ตรวจสอบข้อกำหนดทางธุรกิจและทางกฎหมายขององค์กร

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

  • ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ตรวจสอบว่าคุณมีใบอนุญาตห้องนิรภัยที่พร้อมใช้งานในส่วนการเรียกเก็บเงิน หากไม่มี ให้ซื้อใบอนุญาตห้องนิรภัยให้กับองค์กร
  • หากใช้การอนุญาตให้ใช้สิทธิบางส่วนของโดเมน คุณจะมีใบอนุญาตจำนวนหนึ่งที่พร้อมมอบหมายให้กับผู้ใช้หรือหน่วยขององค์กร คุณไม่สามารถมอบหมายใบอนุญาตเกินจำนวนดังกล่าว และไม่สามารถมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัยโดยอัตโนมัติได้

มอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย

มอบหมายใบอนุญาตให้กับทุกคนโดยอัตโนมัติ

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทุกคนและผู้ใช้ที่คุณเพิ่มในภายหลังได้โดยอัตโนมัติ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การตั้งค่าใบอนุญาต

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการใบอนุญาต

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. คลิกลูกศรลง แล้วเลือกเปิด
  4. คลิกบันทึก

ใช้สเปรดชีตเพื่อมอบหมายใบอนุญาต

หากกำลังมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้จำนวนมาก คุณจะสร้างไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ใช้ดังกล่าวได้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. ในส่วนการตั้งค่าใบอนุญาต ให้ตรวจสอบว่าการมอบหมายอัตโนมัติตั้งค่าเป็นปิด หากไม่ ให้คลิกจัดการการตั้งค่าการอนุญาตให้ใช้สิทธิ แล้วตั้งค่าเป็นปิด จากนั้นกลับไปที่หน้าการสมัครใช้บริการ Google ห้องนิรภัย
  4. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
  5. คลิกดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้ในไฟล์ CSV ไฟล์ CSV ที่ผู้ใช้ดาวน์โหลดทั้งหมด
  6. แก้ไขไฟล์เพื่อเพิ่มใบอนุญาตห้องนิรภัยในคอลัมน์ใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาต ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  7. คลิกแนบไฟล์ CSV แล้วเลือกไฟล์ CSV ที่อัปเดตแล้ว
  8. คลิกอัปโหลด

มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร

หากคุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Google Workspace หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนซ้ำเพื่อมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้เหล่านั้น หากใช้ใบอนุญาตทั้งหมดแล้ว โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าหรือตัวแทนจำหน่ายเพื่อเพิ่มคำสั่งซื้อ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. ในส่วนการตั้งค่าใบอนุญาต ให้ตรวจสอบว่าการมอบหมายอัตโนมัติตั้งค่าเป็นปิด หากไม่ ให้คลิกจัดการการตั้งค่าการอนุญาตให้ใช้สิทธิ แล้วตั้งค่าเป็นปิด จากนั้นกลับไปที่หน้าการสมัครใช้บริการ Google ห้องนิรภัย
  4. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
  5. วิธีมอบหมายห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้แต่ละราย
    1. เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละคนจากรายการหรือผลการค้นหา
    2. ที่ด้านบนของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น มอบหมายใบอนุญาต
    3. เลือก Google ห้องนิรภัย
    4. คลิกมอบหมาย
  6. วิธีมอบหมายห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร
    1. ทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือก แล้วคลิกหน่วยขององค์กร หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กรหลายหน่วย ให้คลิกเลือกหลายรายการ
    2. ที่ด้านบนของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น มอบหมายใบอนุญาต
    3. เลือก Google ห้องนิรภัย
    4. คลิกมอบหมาย

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้จะไม่ได้รับมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยโดยอัตโนมัติ

จัดการใบอนุญาตของห้องนิรภัย

ดูผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
  4. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้น ใบอนุญาตที่มอบหมาย จากนั้น Google ห้องนิรภัย

นำใบอนุญาตออกจากผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร

ก่อนที่จะนำใบอนุญาตออก โปรดตรวจสอบว่าคุณเข้าใจผลของการดำเนินการนี้แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบอนุญาตของห้องนิรภัย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
  4. วิธีนำใบอนุญาตห้องนิรภัยออกจากผู้ใช้แต่ละราย
    1. เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละคนจากรายการหรือผลการค้นหา
    2. ที่ด้านบนของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น นำใบอนุญาตออก
    3. เลือก Google ห้องนิรภัย
    4. คลิกนำออก
  5. หากต้องการนำใบอนุญาตห้องนิรภัยออกจากผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร ให้ทำดังนี้
    1. ทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือกแล้วคลิกหน่วยขององค์กร หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กรหลายหน่วย ให้คลิกเลือกหลายรายการ
    2. ที่ด้านบนของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น จากนั้น นำใบอนุญาตออก
    3. เลือก Google ห้องนิรภัย
    4. คลิกนำออก