หากต้องการค้นหา คงไว้ชั่วคราว ส่งออก หรือเก็บรักษาข้อมูล Google Workspace ของผู้ใช้ด้วย Google ห้องนิรภัย ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตห้องนิรภัย หากองค์กรมี Google Workspace รุ่นที่ไม่มีใบอนุญาตห้องนิรภัยสำหรับทุกคน คุณสามารถซื้อใบอนุญาตเสริมและมอบหมายให้กับผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ โดยจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมน (การออกใบอนุญาตทั้งโดเมน) หรือให้กับผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร (การออกใบอนุญาตบางส่วนของโดเมน) ก็ได้ หากต้องการตัดสินใจว่าใครควรได้รับใบอนุญาตบ้าง ให้ตรวจสอบข้อกำหนดทางธุรกิจและทางกฎหมายขององค์กร
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ตรวจสอบว่าคุณมีใบอนุญาตห้องนิรภัยที่พร้อมใช้งานในส่วนการเรียกเก็บเงิน หากไม่มี ให้ซื้อใบอนุญาตห้องนิรภัยให้กับองค์กร
- หากใช้การอนุญาตให้ใช้สิทธิบางส่วนของโดเมน คุณจะมีใบอนุญาตจำนวนหนึ่งที่พร้อมมอบหมายให้กับผู้ใช้หรือหน่วยขององค์กร คุณไม่สามารถมอบหมายใบอนุญาตเกินจำนวนดังกล่าว และไม่สามารถมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัยโดยอัตโนมัติได้
มอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย
มอบหมายใบอนุญาตให้กับทุกคนโดยอัตโนมัติ
คุณจะมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทุกคนและผู้ใช้ที่คุณเพิ่มในภายหลังได้โดยอัตโนมัติ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การเรียกเก็บเงิน
การตั้งค่าใบอนุญาต
ต้องมีสิทธิ์การจัดการใบอนุญาต
- คลิก Google ห้องนิรภัย
- คลิกลูกศรลง
แล้วเลือกเปิด
- คลิกบันทึก
ใช้สเปรดชีตเพื่อมอบหมายใบอนุญาต
หากกำลังมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้จำนวนมาก คุณจะสร้างไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ใช้ดังกล่าวได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การเรียกเก็บเงิน
การสมัครใช้บริการ
- คลิก Google ห้องนิรภัย
- ในส่วนการตั้งค่าใบอนุญาต ให้ตรวจสอบว่าการมอบหมายอัตโนมัติตั้งค่าเป็นปิด หากไม่ ให้คลิกจัดการการตั้งค่าการอนุญาตให้ใช้สิทธิ แล้วตั้งค่าเป็นปิด จากนั้นกลับไปที่หน้าการสมัครใช้บริการ Google ห้องนิรภัย
- คลิกมอบหมายใบอนุญาต
- คลิกดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้ในไฟล์ CSV ไฟล์ CSV ที่ผู้ใช้ดาวน์โหลดทั้งหมด
- แก้ไขไฟล์เพื่อเพิ่มใบอนุญาตห้องนิรภัยในคอลัมน์ใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาต ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิกแนบไฟล์ CSV แล้วเลือกไฟล์ CSV ที่อัปเดตแล้ว
- คลิกอัปโหลด
มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร
หากคุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Google Workspace หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนซ้ำเพื่อมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้เหล่านั้น หากใช้ใบอนุญาตทั้งหมดแล้ว โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าหรือตัวแทนจำหน่ายเพื่อเพิ่มคำสั่งซื้อ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การเรียกเก็บเงิน
การสมัครใช้บริการ
- คลิก Google ห้องนิรภัย
- ในส่วนการตั้งค่าใบอนุญาต ให้ตรวจสอบว่าการมอบหมายอัตโนมัติตั้งค่าเป็นปิด หากไม่ ให้คลิกจัดการการตั้งค่าการอนุญาตให้ใช้สิทธิ แล้วตั้งค่าเป็นปิด จากนั้นกลับไปที่หน้าการสมัครใช้บริการ Google ห้องนิรภัย
- คลิกมอบหมายใบอนุญาต
- วิธีมอบหมายห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้แต่ละราย
- เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละคนจากรายการหรือผลการค้นหา
- ที่ด้านบนของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม
มอบหมายใบอนุญาต
- เลือก Google ห้องนิรภัย
- คลิกมอบหมาย
- วิธีมอบหมายห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือก แล้วคลิกหน่วยขององค์กร หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กรหลายหน่วย ให้คลิกเลือกหลายรายการ
- ที่ด้านบนของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม
มอบหมายใบอนุญาต
- เลือก Google ห้องนิรภัย
- คลิกมอบหมาย
หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้จะไม่ได้รับมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยโดยอัตโนมัติ
จัดการใบอนุญาตของห้องนิรภัย
ดูผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัย
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การเรียกเก็บเงิน
การสมัครใช้บริการ
- คลิก Google ห้องนิรภัย
- คลิกมอบหมายใบอนุญาต
- คลิกเพิ่มตัวกรอง
ใบอนุญาตที่มอบหมาย
Google ห้องนิรภัย
นำใบอนุญาตออกจากผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร
ก่อนที่จะนำใบอนุญาตออก โปรดตรวจสอบว่าคุณเข้าใจผลของการดำเนินการนี้แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบอนุญาตของห้องนิรภัย
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การเรียกเก็บเงิน
การสมัครใช้บริการ
- คลิก Google ห้องนิรภัย
- คลิกมอบหมายใบอนุญาต
- วิธีนำใบอนุญาตห้องนิรภัยออกจากผู้ใช้แต่ละราย
- เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละคนจากรายการหรือผลการค้นหา
- ที่ด้านบนของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม
นำใบอนุญาตออก
- เลือก Google ห้องนิรภัย
- คลิกนำออก
- หากต้องการนำใบอนุญาตห้องนิรภัยออกจากผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร ให้ทำดังนี้
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือกแล้วคลิกหน่วยขององค์กร หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กรหลายหน่วย ให้คลิกเลือกหลายรายการ
- ที่ด้านบนของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม
นำใบอนุญาตออก
- เลือก Google ห้องนิรภัย
- คลิกนำออก