Vault-licenties toewijzen

Als u de Google Workspace-gegevens van een gebruiker wilt doorzoeken, exporteren of bewaren met Google Vault, moet de gebruiker een Vault-licentie hebben. Als uw organisatie een Google Workspace-versie heeft waarbij niet iedereen een Vault-licentie krijgt, kunt u add-onlicenties kopen en deze toewijzen aan gebruikers in de Google Beheerdersconsole. U kunt licenties toewijzen aan alle gebruikers in een domein (licentieverlening voor het hele domein) of aan individuele gebruikers of organisatie-eenheden (licentieverlening voor een deel van het domein). Neem de zakelijke en wettelijke vereisten voor uw organisatie door om te bepalen wie een licentie nodig heeft.

Voordat u begint

  • Zorg dat er in de Beheerdersconsole onder Facturering Vault-licenties beschikbaar zijn. Als dit niet het geval is, koopt u Vault-licenties voor uw organisatie.
  • Als u licenties voor een deel van het domein gebruikt, heeft u een specifiek aantal licenties dat u kunt toewijzen aan gebruikers of organisatie-eenheden. U kunt dit aantal niet overschrijden en u kunt Vault-licenties niet automatisch toewijzen.

Vault-licenties toewijzen

Automatisch licenties laten toewijzen aan iedereen

U kunt Vault-licenties automatisch laten toewijzen aan alle huidige gebruikers en gebruikers die u later toevoegt.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Facturering en dan Licentie-instellingen.

    Hiervoor is het recht Licentiebeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault.
  3. Klik op de pijl-omlaag en selecteer Aan.
  4. Klik op Opslaan.

Een spreadsheet gebruiken om licenties toe te wijzen

Als u licenties wilt toewijzen aan veel gebruikers tegelijk, kunt u een csv-bestand maken met een lijst van de gebruikers.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Facturering en dan Abonnementen.

    Hiervoor is het recht Factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault.
  3. Controleer onder Licentie-instellingen of Automatisch toewijzen is ingesteld op UIT. Als dit niet het geval is, klikt u op Licentie-instellingen beheren en stelt u deze in op UIT. Ga daarna terug naar de Google Vault-abonnementspagina.
  4. Klik op Licenties toewijzen.
  5. Klik op Gebruikersgegevens downloaden in csv-bestand. Er wordt een csv-bestand gedownload met al uw gebruikers.
  6. Bewerk het bestand om de Vault-licentie toe te voegen in de licentiekolom voor elke gebruiker aan wie u een licentie wilt toewijzen. Meer informatie
  7. Klik op Csv-bestand toevoegen en selecteer het csv-bestand dat u heeft geüpdatet.
  8. Klik op Uploaden.

Licenties toewijzen aan individuele gebruikers of organisatie-eenheden

Als u nieuwe gebruikers toevoegt aan Google Workspace nadat u deze stappen heeft uitgevoerd, herhaalt u de stappen om Vault-licenties aan hen toe te wijzen. Als u al uw licenties gebruikt, neemt u contact op met uw accountmanager of reseller om uw bestelling te verhogen.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Facturering en dan Abonnementen.

    Hiervoor is het recht Factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault.
  3. Controleer onder Licentie-instellingen of Automatisch toewijzen is ingesteld op UIT. Als dit niet het geval is, klikt u op Licentie-instellingen beheren en stelt u deze in op UIT. Ga daarna terug naar de Google Vault-abonnementspagina.
  4. Klik op Licenties toewijzen.
  5. Zo wijst u Vault toe aan individuele gebruikers:
    1. Vink in de lijst of de zoekresultaten het vakje aan naast elke gebruiker.
    2. Klik bovenaan de lijst op Meer  en dan Licenties toewijzen.
    3. Selecteer Google Vault.
    4. Klik op Toewijzen.
  6. Zo wijst u Vault toe aan alle gebruikers in een organisatie-eenheid:
    1. Klik links op Gebruikers uit geselecteerde organisatie-eenheden en klik op de organisatie-eenheid. Als u meerdere organisatie-eenheden wilt selecteren, klikt u op Meerdere selecteren.
    2. Klik bovenaan de lijst op Meer  en dan Licenties toewijzen.
    3. Selecteer Google Vault.
    4. Klik op Toewijzen.

    Opmerking: Als u nieuwe gebruikers toevoegt aan de organisatie-eenheid, krijgen deze niet automatisch een Vault-licentie.

Vault-licenties beheren

De gebruikers bekijken aan wie Vault-licenties zijn toegewezen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Facturering en dan Abonnementen.

    Hiervoor is het recht Factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault.
  3. Klik op Licenties toewijzen.
  4. Klik op Een filter toevoegen en dan Toegewezen licentie en dan Google Vault.

Licenties verwijderen voor individuele gebruikers of organisatie-eenheden

Voordat u licenties verwijdert, moet u zorgen dat u de gevolgen hiervan begrijpt. Zie Veelgestelde vragen over Vault-licenties voor meer informatie.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Facturering en dan Abonnementen.

    Hiervoor is het recht Factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Google Vault.
  3. Klik op Licenties toewijzen.
  4. Zo verwijdert u Vault-licenties voor individuele gebruikers:
    1. Vink in de lijst of de zoekresultaten het vakje aan naast elke gebruiker.
    2. Klik bovenaan de lijst op Meer en dan Licenties verwijderen.
    3. Selecteer Google Vault.
    4. Klik op Verwijderen.
  5. Zo verwijdert u Vault-licenties voor alle gebruikers in een organisatie-eenheid:
    1. Klik links op Gebruikers uit geselecteerde organisatie-eenheden en klik op de organisatie-eenheid. Als u meerdere organisatie-eenheden wilt selecteren, klikt u op Meerdere selecteren.
    2. Klik bovenaan de lijst op Meer en dan en dan Licenties verwijderen.
    3. Selecteer Google Vault.
    4. Klik op Verwijderen.