אם המהדורה של Google Workspace בארגון שלכם לא כוללת את Vault, יכול להיות שתוכלו לקנות רישיונות לתוסף של Vault. אחרי שמקצים רישיונות ל-Vault לחלק מהמשתמשים בארגון או לכולם, אפשר לשמור, לחפש, להחזיק ולייצא את הנתונים שלהם ב-Google Workspace.
| רישיונות ל-Vault כלולים | רישיונות לתוסף Vault זמינים |
|---|---|
|
כדי לקבל מידע על המהדורות התואמות, פנו למחלקת המכירות של Google. |
מהדורת Google Workspace for Nonprofits לא כוללת את Vault, אבל אתם יכולים לשדרג בהנחה ל-Business Plus או ל-Enterprise. מידע נוסף
Cloud Identity לא כולל את Vault, אבל אתם יכולים להוסיף מינוי ל-Google Workspace למינוי שלכם ל-Cloud Identity כדי לקבל רישיונות ל-Vault. מידע נוסף
מידע חשוב על רישיונות ל-Vault
- תשלומים שלא בוצעו, כרטיסי אשראי לא תקפים או בעיות חיוב דומות יכולים לגרום לארגון לאבד את הרישיונות ל-Vault.
- נתוני Google Workspace לא נשמרים עד שמקצים רישיונות Vault לחשבונות המשתמשים (לרישיונות של חבילות תוכן) ומגדירים כללי שמירה. מידע נוסף
- אם האדמין ב-Google Workspace מוחק משתמש, כל הנתונים שמשויכים לחשבון של המשתמש נמחקים, כולל נתונים שמוחזקים או נשמרים ב-Vault. כדי שהנתונים של משתמשים שעוזבים את הארגון ימשיכו להיות זמינים ב-Vault, צריך להקצות להם רישיון ל-Archived User (AU). מידע נוסף זמין במאמר ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם. לחלופין, אתם יכולים להשעות את החשבון כדי לשמור את הנתונים ולהשבית את השירותים, אבל החיוב על חשבון מושעה זהה לחיוב על חשבון פעיל.
רכישת רישיונות לתוסף Vault
אתם יכולים לקנות את Vault בהתאם לאופן שבו קניתם את Google Workspace:
שיטת הרכישה של המינוי רכישת רישיונות לתוסף Vault נרכש באינטרנט נרכש ממפיץ צריך לפנות למפיץ רכישה דרך Google פנו לנציג שמטפל בחשבון Google או לנציג המכירות שלכם הגדרת Vault בארגון. פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר תחילת העבודה: אדמינים ב-Vault.
אם אתם מחליטים לשדרג את המינוי ל-Google Workspace למהדורה שנותנת רישיון אוטומטי לכל המשתמשים, חשוב לוודא שאתם לא מוחקים בטעות נתונים שאתם רוצים לשמור. מידע על שדרוג למהדורה שכוללת את Vault
קניית רישיונות לתוסף Vault אונליין
אם קניתם את Google Workspace באינטרנט והמהדורה שלכם תומכת ברישיונות לתוספים, אתם יכולים להוסיף את Vault ממסוף Google Admin. מתחילים עם תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
סטטוס השירות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
בצד שמאל למעלה, לוחצים על הוספת שירותים.
מאתרים את Google Vault ולוחצים על הוספה עכשיו.
פועלים לפי ההוראות במסך כדי להוסיף את השירות לחשבון Google של הארגון.
הגדרת Vault בארגון. פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר תחילת העבודה: אדמינים ב-Vault.
אם אתם מחליטים לשדרג את המינוי ל-Google Workspace למהדורה שנותנת רישיון אוטומטי לכל המשתמשים, חשוב לוודא שאתם לא מוחקים בטעות נתונים שאתם רוצים לשמור. מידע על שדרוג למהדורה שכוללת את Vault