Como administrador de Google Workspace, debes tener una licencia de suscripción a Workspace que incluya Google Vault para usar Vault. Puedes controlar quién de tu organización puede acceder al servicio de Vault activándolo o desactivándolo para esas personas en la Consola del administrador de Google. Por ejemplo, activa Vault para las cuentas que tienen privilegios para realizar funciones de Vault y desactiva el servicio para todos los demás.
Nota:
- Activar o desactivar Vault no afecta las cuentas que archiva Vault. Se pueden archivar todas las cuentas de usuario con licencias de Vault.
- Este parámetro de configuración no afecta las cuentas que pueden cambiar la retención, buscar datos o realizar otras funciones de Vault. Los usuarios deben tener los privilegios de Vault adecuados para trabajar con Vault.
- Si activas Vault para todas las personas de tu organización, el ícono de Vault aparecerá en la lista de apps de todos. Los usuarios que no tienen privilegios de Vault pueden confundirse con la presencia de una app que parece no funcionar. Si tu dominio tiene unidades organizacionales, te recomendamos que restrinjas el acceso a las unidades organizacionales que tengan privilegios de Vault.
Cómo cambiar quién puede acceder a Vault
Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Vault.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Estado del servicio.
-
Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
-
(Opcional) Si quieres activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el de nivel superior, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
Obtén más información sobre la estructura organizativa.
- (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.