In qualità di amministratore Google Workspace, per utilizzare Vault devi disporre di una licenza abbonamento a Workspace che includa Google Vault. Puoi decidere quali utenti della tua organizzazione possono accedere al servizio Vault attivandolo o disattivandolo per gli utenti nella Console di amministrazione Google. Ad esempio, attiva Vault per gli account con privilegi che consentono di eseguirne le funzioni e disattiva il servizio per tutti gli altri utenti.
Nota:
- L'attivazione o la disattivazione di Vault non influisce sugli account archiviati da Vault. Tutti gli account utente con licenze Vault possono essere archiviati.
- Questa impostazione non influisce su quali account possono modificare la conservazione, cercare dati o eseguire altre funzioni di Vault. Per utilizzare Vault, gli utenti devono disporre degli appositi privilegi Vault.
- Se attivi Vault per tutti gli utenti della tua organizzazione, l'icona di Vault viene visualizzata nell'elenco delle app di tutti gli utenti. Gli utenti che non dispongono di privilegi Vault potrebbero essere confusi dalla presenza di un'app che sembra non funzionare. Se il tuo dominio ha unità organizzative, ti consigliamo di limitare l'accesso alle unità organizzative che dispongono dei privilegi Vault.
Come modificare gli utenti che possono accedere a Vault
Prima di iniziare: per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per consentire l'accesso degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Google Vault.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizi".
- Fai clic su Stato del servizio.
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Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.
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(Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
- A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
- Per cambiare lo stato del servizio, seleziona On o Off.
- Scegli un'opzione:
- Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella dell'unità organizzativa principale viene modificata, fai clic su Ignora.
- Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione dell'unità organizzativa principale oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova configurazione, anche se cambia l'impostazione dell'unità organizzativa principale.
Scopri di più sul funzionamento della struttura organizzativa.
- (Facoltativo) Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per maggiori dettagli, vedi Personalizza l'accesso ai servizi utilizzando i gruppi di accesso.