Google Workspace yöneticileri için: Lisans yönetimi
Eklenti lisansları, kuruluşumdaki tüm kullanıcılara varsayılan olarak atanır mı?
Bu, Apps Kasası eklenti lisanslarını satın aldıktan sonra, lisanslamayı nasıl ayarladığınıza bağlıdır. Lisansları ilk satın aldığınızda otomatik olarak atanmazlar. Apps Kasası'nı, lisansları otomatik olarak atayacak veya yalnızca belirli kullanıcılara ya da kuruluş birimlerine lisans atayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Nasıl yapılır?
Apps Kasası'na zaten sahipseniz ve otomatik lisanslamayı kullanıyorsanız kuruluşunuzdaki herkes bir Apps Kasası lisansına sahip olur ve atanacak lisanslarınız olduğu sürece, yeni eklediğiniz kullanıcılara da lisans atanır. Ayrıntılar için Lisanslama sürecinin işleyiş şekli başlıklı makaleye bakın.
Bir kullanıcının Apps Kasası lisansını nasıl kaldırabilirim?
Bir kullanıcının Apps Kasası lisansını kaldırmadan önce, lisansı kaldırmanın uygun olup olmadığını onaylamak için kuruluşunuzdaki Apps Kasası kullanıcıları veya hukuk ve uygunluk ekipleriyle görüşün. Bir kullanıcının Apps Kasası lisansını kaldırdığınızda:
- Apps Kasası'nda bu kullanıcının verileri aranamaz veya dışa aktarılamaz.
- Kullanıcı verileri üzerindeki tüm muhafazalar kaldırılır.
- Kullanıcının verilerine Apps Kasası saklama politikaları uygulanmaz.
- Kullanıcının sildiği ancak Apps Kasası tarafından saklanan veriler Google'ın sistemlerinden silinir.
Talimatlar için Apps Kasası lisansı atama başlıklı makaleye bakın.
Kuruluşumda kısmi alan adı lisanslaması kullanıma sunulmadan önce Apps Kasası etkinleştirilmişti. Bu nedenle tüm kullanıcılarımın Apps Kasası lisansı var. Yalnızca kullanıcıların bir alt kümesini lisanslayabilir miyim?
Kismi alan adı lisanslama işlemi uygulanmadan önce Apps Kasası lisansına sahip olan tüm kullanıcıların Apps Kasası lisansları korunur.
Yalnızca bir kullanıcı alt kümesine Apps Kasası lisansı atamak için:
- (İsteğe bağlı) Yeni kullanıcılara otomatik olarak Apps Kasası lisansı atanmasını önlemek için otomatik lisanslamayı devre dışı bırakın. Nasıl yapılır?
- Lisans sahibi olmasını istemediğiniz kullanıcıların Apps Kasası lisanslarını kaldırın. Kuruluş birimine göre veya e-tablo kullanarak toplu değişiklikler yapabilirsiniz. Nasıl yapıldığını öğrenin
Kullanıcının Apps Kasası'nı kullanmak (ör. saklama kuralları oluşturmak veya arama yapmak) için Apps Kasası lisansı olması gerekir mi?
Hayır. Apps Kasası arayüzünde görevleri gerçekleştiren bir kullanıcının yalnızca Google Workspace lisansı ve Apps Kasası ayrıcalıkları olması gerekir. Apps Kasası lisansı, yalnızca verilerinin saklama politikalarına, muhafazalara veya aramalara tabi olmasını istediğiniz kullanıcılar için gereklidir.
Apps Kasası kullanıcıları için: Lisanslamanın Apps Kasası'ndaki etkileri
Apps Kasası lisansı olmayan kullanıcıların verilerinin Apps Kasası'nda görünmesi mümkün mü?
Evet. Apps Kasası lisansı olmayan bir kullanıcının verileri, lisanslı bir kullanıcıyla paylaşılırsa veya bu kullanıcıya gönderilirse arama sonuçlarına dahil edilebilir. Örneğin:
- Lisansı olmayan bir kullanıcı, lisanslı bir kullanıcıya mesaj göndermiş veya söz konusu kullanıcıyla dosya paylaşmış olabilir
- Lisansı olmayan bir kullanıcı, lisanslı bir kullanıcıya Google Workspace için Google Voice üzerinden sesli mesaj veya mesaj bırakmış olabilir
Bir kullanıcının Apps Kasası lisansı olmadığını nasıl anlarım?
Bir kullanıcının Apps Kasası lisansının kaldırıldığını bilebilmeniz için Google Workspace yöneticinizle Apps Kasası lisanslama değişiklikleri hakkında sık sık iletişim kurmanızı öneririz.
Apps Kasası, kullanıcının aşağıdaki koşullarda Apps Kasası lisansı olmadığını belirtir:
- Arama: Belirli hesaplara göre arama yaptığınızda ve Apps Kasası lisansı olmayan bir kullanıcıyı dahil ettiğinizde Apps Kasası hata döndürür ve kullanıcı hesabını belirtir.
- Muhafazalar: Belirli hesaplarda ayarlanan muhafazalarda, kullanıcının artık lisansı yoksa kullanıcı üstü çizili olarak kırmızı renkte gösterilir. Lisans yoksa kullanıcı artık muhafazada değildir.
Apps Kasası, yalnızca belirli hesaplara uygulanan aramalar ve bekletmeler için lisanssız kullanıcıları gösterir. Kuruluş birimleri, tüm hesaplar, ortak Drive'lar veya Chat alanları gibi diğer kapsamlar temel alınarak yapılan arama, muhafaza ve saklama kurallarında lisanssız kullanıcılarla ilgili göstergeler yer almaz.
Lisans ihtiyacı olan bir kullanıcının lisansı yoksa Google Workspace yöneticinizden kullanıcıya lisans atamasını isteyebilirsiniz.