לפני שמקצים מספרים למשתמשים או מניידים מספרים ל-Google Voice, צריך להגדיר את פרטי המיקום של הארגון. כדי להשתמש ב-Voice לרישוי ולחיוב, צריך להזין את הכתובת למקרי חירום של המיקום הראשי או המטה בכל אחת מהמדינות או האזורים שבהם משתמשים ב-Voice.
המיקום הראשון שמגדירים הופך למיקום הראשי במדינה או באזור. באזורים מסוימים, Google נדרשת על פי חוק לספק את הכתובת למקרי חירום או מידע אחר כשמגדירים את Voice. הדרישה הזו היא בנוסף לכללים בנושא חיוב ורישוי. המיקום הראשי שלכם חייב להיות מיקום עסקי, ולא מיקום מגורים. אם מקום המגורים שלכם הוא מקום העבודה (לדוגמה, אם אתם עובדים מרחוק מהבית), יכול להיות שתצטרכו לספק הוכחה בהתאם לאזור שלכם. אם לא תעשו זאת, יכול להיות שתאבדו את הגישה למספר שלכם ב-Voice.
הוספת מיקומים ראשיים או משניים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- בצד ימין, לוחצים על מיקומים.
למעלה, לוחצים על הוספת מיקום.
הערה: אם לארגון יש יותר ממיקום אחד במדינה או באזור מסוימים, צריך להגדיר קודם את המשרדים הראשיים. המיקום הראשון שמגדירים הופך למיקום הראשי במדינה או באזור.
מזינים שם של מיקום ובוחרים מדינה או אזור.
מזינים או בוחרים את שאר פרטי הכתובת.
יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים בהתאם למדינה או לאזור שבהם העסק שלכם ממוקם. פרטים נוספים מופיעים בקטע מילוי שדות ספציפיים למדינה (בהמשך).
לוחצים על שמירה.
עריכה או מחיקה של מיקומים
הערה: אפשר לערוך מיקומים ראשיים, אבל לא למחוק אותם.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- לוחצים על מיקומים.
- מצביעים על מיקום ולוחצים על עריכת המיקום.
- לוחצים על עריכה או על מחיקה.
- (אופציונלי) בהתאם למדינה או לאזור שבהם העסק שלכם ממוקם, יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים. פרטים נוספים מופיעים בקטע מילוי שדות ספציפיים למדינה (בהמשך).
- משנים את מה שרוצים ולוחצים על עדכון, או לוחצים על מחיקה כדי לאשר את ההסרה.
מילוי שדות ספציפיים למדינה
יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים בהתאם למדינה או לאזור שבהם העסק שלכם ממוקם.
בלגיה
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המס המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, ויכול להיות שיהיה עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
צרפת
| שדה | תיאור |
| מספר SIRET | מספר ה-SIRET של הארגון. זהו מזהה ייחודי בן 14 ספרות שמוקצה לכל מוסד שנמצא בבעלות חברה על ידי המכון הלאומי לסטטיסטיקה ולמחקרים כלכליים (Insee). |
גרמניה
| שדה | תיאור |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המס המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי. |
| מסמך רישום העסק |
מסמך רישום מסחרי או עסקי. הקובץ צריך להיות בפורמט PDF, בגודל של עד 25MB, ולכלול את העיר שבה רוצים להקצות מספרים מקומיים. צריך להעלות מסמך רישום עסק נפרד לכל עיר שרוצים להקצות בה מספרים. פרילנסרים יכולים להשתמש בכל אחד מהמסמכים הבאים כהוכחה לפעילות עסקית:
|
איטליה
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
פורטוגל
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
|
שם העסק הרשום |
שם העסק כפי שנרשם ברשות המס המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, ויכול להיות שיהיה עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
| פרטי המס נרשמו |
(מסומן כברירת מחדל) כשמסמנים את התיבה הזו, מזהה המס ושם העסק שנרשמו בעבר מאומתים כשיוצרים או עורכים את הכתובת. אם אין לכם פרטי מס רשומים, אתם יכולים לבטל את הסימון של האפשרות הזו כדי לדלג על אימות פרטי המס. |
ספרד
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המס המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, ויכול להיות שיהיה עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
| פרטי המס נרשמו |
(מסומן כברירת מחדל) כשמסמנים את התיבה הזו, מזהה המס ושם העסק שנרשמו בעבר מאומתים כשיוצרים או עורכים את הכתובת. אם אין לכם פרטי מס רשומים, אתם יכולים לבטל את הסימון של האפשרות הזו כדי לדלג על אימות פרטי המס. |
שוודיה (למספרים בסטוקהולם, במאלמו ובגטבורג)
| שדה | תיאור |
| מספר הזיהוי של הארגון | מספר הארגון שספק השירות הנוכחי משתמש בו לצורכי חיוב |
|
שם העסק הרשום |
שם העסק כפי שנרשם ברשות המס המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי. |