Voordat u nummers toewijst aan gebruikers of nummers overzet naar Google Voice, moet u de locatiegegevens van uw organisatie instellen. Voice moet het adres voor noodhulpdiensten hebben van uw hoofdkantoor (of primaire kantoor) in elk van de landen of regio's waarin u Voice gebruikt, voor licentietoewijzingen en facturering.
De eerste locatie die u instelt, wordt uw primaire locatie in dat land of die regio. In sommige regio's bent u wettelijk verplicht uw adres voor noodhulpdiensten of andere gegevens aan Google te geven als u Voice instelt. Deze vereiste komt boven op eventuele regels voor facturering en licentietoewijzing. Uw primaire locatie moet een bedrijfslocatie zijn en geen woonlocatie. Als uw woonplaats een werklocatie is (u werkt bijvoorbeeld vanuit huis), moet u misschien bewijs leveren op basis van uw regio. Als u dit niet doet, kunt u de toegang tot uw Voice-nummer kwijtraken.
Primaire of secundaire locaties toevoegen
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Google Voice.Hiervoor is de beheerdersrol Google Voice vereist.
- Klik links op Locaties.
Klik bovenaan op Een locatie toevoegen.
Opmerking: Als uw organisatie meer dan 1 locatie in een land of regio heeft, stelt u eerst uw hoofdkantoor in. De eerste locatie die u instelt, wordt uw primaire locatie in dat land of die regio.
Vul de naam van een locatie in en selecteer een land of regio.
Vul de rest van de adresgegevens in of selecteer deze.
Afhankelijk van uw land of regio moet u misschien extra informatie opgeven. Ga naar Landspecifieke velden invullen (hieronder) voor meer informatie.
Klik op Opslaan.
Locaties bewerken of verwijderen
Opmerking: U kunt primaire locaties wel bewerken, maar niet verwijderen.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Google Voice.Hiervoor is de beheerdersrol Google Voice vereist.
- Klik op Locaties.
- Plaats de muisaanwijzer op een locatie en klik op Locatie bewerken.
- Klik op Bewerken of Verwijderen.
- (Optioneel) Afhankelijk van uw land of regio moet u misschien extra informatie opgeven. Ga naar Landspecifieke velden invullen (hieronder) voor meer informatie.
- Breng wijzigingen aan en klik op Updaten. Of klik op Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.
Landspecifieke velden invullen
Afhankelijk van uw land of regio moet u misschien extra informatie opgeven.
België
| Veld | Beschrijving |
| Btw-nummer | Het btw-nummer van uw organisatie |
| Geregistreerde bedrijfsnaam | De bedrijfsnaam zoals die is geregistreerd bij de lokale belastingdienst (deze naam hoeft niet hetzelfde te zijn als de naam van uw zakelijke Google Workspace-account). Als u de bedrijfsnaam niet correct invult, kunt u mogelijk geen nummers overzetten en moet u misschien enkele weken wachten voordat nummers zijn toegewezen. |
Frankrijk
| Veld | Beschrijving |
| SIRET-nummer | Het SIRET-nummer van uw organisatie. Dit is een unieke ID van 14 cijfers die het National Institute of Statistics and Economic Studies (Insee) toewijst aan elke vestiging die een bedrijf bezit. |
Duitsland
| Veld | Beschrijving |
| Geregistreerde bedrijfsnaam | De bedrijfsnaam zoals die is geregistreerd bij de lokale belastingdienst (deze naam hoeft niet hetzelfde te zijn als de naam van uw zakelijke Google Workspace-account). Als u de bedrijfsnaam niet correct invult, kunt u mogelijk geen nummers overzetten. |
| Document voor bedrijfsregistratie |
Een document voor commerciële of zakelijke inschrijving. Dit moet een pdf zijn van maximaal 25 MB en moet de naam van de plaats bevatten waarin u lokale nummers wilt toewijzen. U moet een afzonderlijk document voor bedrijfsregistratie uploaden voor elke plaats waarin u telefoonnummers wilt toewijzen. Freelancers kunnen een van de volgende documenten gebruiken als bewijs van bedrijfsactiviteit:
|
Italië
| Veld | Beschrijving |
| Btw-nummer | Het btw-nummer van uw organisatie |
Portugal
| Veld | Beschrijving |
| Btw-nummer | Het btw-nummer van uw organisatie |
|
Geregistreerde bedrijfsnaam |
De bedrijfsnaam zoals die is geregistreerd bij de lokale belastingdienst (deze naam hoeft niet hetzelfde te zijn als de naam van uw zakelijke Google Workspace-account). Als u de bedrijfsnaam niet correct invult, kunt u mogelijk geen nummers overzetten en moet u misschien enkele weken wachten voordat nummers zijn toegewezen. |
| Belastinggegevens zijn geregistreerd |
(Standaard geselecteerd) Als deze optie is geselecteerd, worden het btw-nummer en de bedrijfsnaam die eerder zijn geregistreerd, gevalideerd als u het adres maakt of bewerkt. Deselecteer deze optie om de validatie van belastinggegevens over te slaan als u geen geregistreerde belastinggegevens heeft. |
Spanje
| Veld | Beschrijving |
| Btw-nummer | Het btw-nummer van uw organisatie |
| Geregistreerde bedrijfsnaam | De bedrijfsnaam zoals die is geregistreerd bij de lokale belastingdienst (deze naam hoeft niet hetzelfde te zijn als de naam van uw zakelijke Google Workspace-account). Als u de bedrijfsnaam niet correct invult, kunt u mogelijk geen nummers overzetten en moet u misschien enkele weken wachten voordat nummers zijn toegewezen. |
| Belastinggegevens zijn geregistreerd |
(Standaard geselecteerd) Als deze optie is geselecteerd, worden het btw-nummer en de bedrijfsnaam die eerder zijn geregistreerd, gevalideerd als u het adres maakt of bewerkt. Deselecteer deze optie om de validatie van belastinggegevens over te slaan als u geen geregistreerde belastinggegevens heeft. |
Zweden (beschikbaar voor nummers in Stockholm, Malmö en Göteborg)
| Veld | Beschrijving |
| Organisatienummer | Het organisatienummer dat wordt gebruikt op de facturen van uw huidige provider. |
|
Geregistreerde bedrijfsnaam |
De bedrijfsnaam zoals die is geregistreerd bij de lokale belastingdienst (deze naam hoeft niet hetzelfde te zijn als de naam van uw zakelijke Google Workspace-account). Als u de bedrijfsnaam niet correct invult, kunt u mogelijk geen nummers overzetten. |