يمكنك باستخدام Google Voice تصدير بيانات جميع المستخدمين الذين يتطابقون مع البحث الحالي إلى جدول بيانات Google. وتُعدّ هذه الميزة مفيدة لأي عملية تؤثر في أعداد كبيرة من المستخدمين في آنٍ واحد، مثل تعديل مجموعة من عناوين المستخدمين أو نقل الأرقام بين النطاقات.
يمكنك أيضًا استخدام البيانات التي تم تصديرها كأساس للتقارير والتحليلات المخصّصة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى قائمة بجميع المستخدمين في بلد واحد بعينه، يمكنك تصدير جميع المستخدمين الذين لديهم رقم هاتف، ثم استخدام صيغ "جداول بيانات Google" للعثور على المستخدمين المتطابقين.
قبل البدء
- تكون البيانات التي يتم إنشاؤها من خلال عملية التصدير بالتنسيق الصحيح وتتضمّن الأعمدة بالترتيب نفسه في نماذج جداول بيانات الاستيراد لتعيين الدفعات وتعديل العناوين لتبسيط التغييرات.
- لا يمكن استخدام ورقة البيانات التي تم تصديرها مباشرةً، لأنّ هناك بعض البيانات الوصفية في نماذج جداول البيانات للاستيراد غير المتوفّرة في عملية التصدير، ولا يتضمّن جدول بيانات تعديل العناوين جميع الأعمدة.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي عملية التصدير إلى تحقيق نتائج أكثر من المسموح به لعملية استيراد مجمّعة واحدة.
- إذا تجاوز عدد المستخدمين المطلوب تصدير بياناتهم الحدّ المسموح به في "جداول بيانات Google"، سيتم اقتطاع النتيجة لتتلاءم مع هذا الحدّ بدون عرض أي تحذير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على الملفات التي يمكنك تخزينها في Google Drive. في حال بلوغ الحدّ الأقصى، يمكنك استخدام الفلاتر لتقسيم النتائج وتصدير جميع المستخدِمين.
تصدير قائمة مُفلترة من المستخدمين إلى "جداول بيانات Google"
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Google Voice.يتطلب ذلك دور مشرف Google Voice.
- انقر على المستخدمون.
- يمكنك إعداد البحث الذي تريده باستخدام الفلاتر الحالية أو ترك البحث فارغًا من أجل تصدير جميع المستخدمين.
انقر على الزر تصدير المستخدمين المُفَلتَرين إلى "جداول بيانات Google".
ملاحظة: إذا لم يكن هذا الزر مرئيًا، انقر على المزيد.
انتظِر حتى تكتمل عملية التصدير.
افتح جدول البيانات في Drive أو استخدِم الرابط المتوفّر في قائمة المهام.