Gefilterte Nutzer als Gruppe nach Google Sheets exportieren

Mit Google Voice können Sie Daten für alle Nutzer, die der aktuellen Suche entsprechen, in eine Google-Tabelle exportieren. Diese Funktion ist für alle Prozesse nützlich, die sich gleichzeitig auf eine große Anzahl an Nutzern auswirken, z. B. das Aktualisieren einer Reihe von Nutzeradressen oder das Übertragen von Nummern zwischen Domains.

Sie können die exportierten Daten auch als Grundlage für benutzerdefinierte Berichte und Analysen verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine Liste aller Nutzer in einem bestimmten Land benötigen, können Sie alle Nutzer mit einer Telefonnummer exportieren und dann mit Sheets-Formeln die entsprechenden Nutzer suchen.

Hinweis

  • Die durch den Export erzeugten Daten sind im richtigen Format. Die Spalten sind auch in derselben Reihenfolge wie in den Importvorlagen für die Tabellenkalkulation für die Batchzuweisung und Adressaktualisierung, um Änderungen zu vereinfachen.
  • Die exportierte Tabelle kann nicht direkt verwendet werden. In den Importvorlagen für die Tabelle sind Metadaten enthalten, die im Export nicht vorhanden sind. Außerdem enthält die Tabelle für die Adressaktualisierung nicht alle Spalten.
  • Außerdem kann der Export mehr Ergebnisse liefern, als für einen einzelnen Bulk-Importvorgang zulässig sind.
  • Wenn die Anzahl der zu exportierenden Nutzer das Sheets-Limit überschreitet, wird das Ergebnis ohne Warnung gekürzt. Weitere Informationen finden Sie unter In Google Drive speicherbare Dateien. Sollte das Limit erreicht werden, können Sie die Ergebnisse mit Filtern aufteilen und alle Nutzer erfassen.

Gefilterte Nutzerliste nach Google Tabellen exportieren

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Voice.

    Hierfür wird die Google Voice-Administratorrolle benötigt.

  2. Klicken Sie auf Nutzer.
  3. Konfigurieren Sie die gewünschte Suche mit den vorhandenen Filtern oder lassen Sie die Suche leer, um alle Nutzer zu exportieren.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gefilterte Nutzer nach Google Sheets exportieren.

    Tipp:Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr.

  5. Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist.

  6. Öffnen Sie das Tabellenblatt in Drive oder über den Link im Menü Aufgaben.