Zbiorcze eksportowanie odfiltrowanych użytkowników do Arkuszy Google

Google Voice umożliwia eksportowanie danych wszystkich użytkowników pasujących do bieżącego wyszukiwania do Arkusza Google. Ta funkcja jest przydatna w przypadku każdego procesu, który dotyczy dużej liczby użytkowników jednocześnie, np. aktualizacji adresów większej liczby użytkowników lub przenoszenia numerów między domenami.

Możesz też używać wyeksportowanych danych jako podstawy do raportów i analiz niestandardowych. Jeśli na przykład potrzebujesz listy wszystkich użytkowników z jednego kraju, możesz wyeksportować wszystkich użytkowników z numerem telefonu, a potem użyć formuł w Arkuszach, aby znaleźć pasujących użytkowników.

Zanim zaczniesz

  • Dane wygenerowane przez eksport są w prawidłowym formacie i mają kolumny w tej samej kolejności co szablony arkuszy kalkulacyjnych do importowania danych na potrzeby przypisywania zbiorczego aktualizowania adresów. Ułatwi to wprowadzanie zmian.
  • Wyeksportowanego arkusza nie można użyć bezpośrednio. W szablonach arkuszy kalkulacyjnych do importowania znajdują się metadane, których nie ma w eksporcie, a arkusz kalkulacyjny z aktualizacjami adresów nie zawiera wszystkich kolumn.
  • Ponadto eksport może wygenerować więcej wyników niż dozwolona liczba w ramach pojedynczej operacji importu zbiorczego.
  • Jeśli liczba użytkowników do wyeksportowania przekracza limit w Arkuszach, wynik zostanie przycięty, aby pasował do tego limitu. Nie pojawi się żadne ostrzeżenie. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pliki, które możesz przechowywać na Dysku Google. W mało prawdopodobnym przypadku osiągnięcia tego limitu możesz użyć filtrów, aby podzielić wyniki i zebrać dane o wszystkich użytkownikach.

Eksportowanie filtrowanej listy użytkowników do Arkuszy Google

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Voice.

    Wymaga roli administratora Google Voice.

  2. Kliknij Użytkownicy.
  3. Skonfiguruj wyszukiwanie za pomocą istniejących filtrów lub pozostaw je puste, aby wyeksportować wszystkich użytkowników.

  4. Kliknij przycisk Eksportuj odfiltrowanych użytkowników do Arkuszy.

    Wskazówka: jeśli nie widzisz tego przycisku, kliknij Więcej.

  5. Poczekaj na zakończenie eksportu.

  6. Otwórz arkusz na Dysku lub użyj linku podanego w menu Zadania.