Com o Google Voice, você pode exportar dados de todos os usuários que correspondem à pesquisa atual para uma planilha Google. Esse recurso é útil para qualquer processo que afete um grande número de usuários de uma só vez, como atualizar um lote de endereços de usuários ou transferir números entre domínios.
Você também pode usar os dados exportados como base para relatórios e análises personalizados. Por exemplo, se você precisar de uma lista de todos os usuários em um único país, exporte todos os usuários com um número de telefone e use as fórmulas das Planilhas para encontrar os usuários correspondentes.
Antes de começar
- Os dados produzidos pela exportação estão no formato correto e têm as colunas na mesma ordem que os modelos de planilha de importação para atribuição em lote e atualização de endereço, simplificando as mudanças.
- A planilha exportada não pode ser usada diretamente: há alguns metadados nos modelos de planilha de importação que não estão presentes na exportação, e a planilha de atualização de endereços não tem todas as colunas.
- Além disso, a exportação pode produzir mais resultados do que é permitido para uma única operação de importação em massa.
- Se o número de usuários a serem exportados exceder o limite das Planilhas, o resultado será truncado para se ajustar a esse limite sem mostrar nenhum aviso. Para mais detalhes, acesse Arquivos que você pode armazenar no Google Drive. Se esse limite for alcançado, use filtros para dividir os resultados e coletar todos os usuários.
Exportar uma lista filtrada de usuários para o Google Planilhas
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Apps Google Workspace Google Voice. - Clique em Usuários.
- Configure a pesquisa com os filtros atuais ou deixe a pesquisa em branco para exportar todos os usuários.
Clique no botão Exportar usuários filtrados para as Planilhas.
Dica:se esse botão não estiver visível, clique em Mais.
Aguarde a conclusão da exportação.
Abra a planilha no Drive ou use o link fornecido no menu Tarefas.