С помощью Google Voice вы можете экспортировать данные по всем пользователям, соответствующим текущему поисковому запросу, в таблицу Google Sheets. Эта функция полезна для любых процессов, затрагивающих большое количество пользователей одновременно, например, для обновления группы адресов пользователей или переноса номеров между доменами.
Экспортированные данные также можно использовать в качестве основы для создания пользовательских отчетов и анализа. Например, если вам нужен список всех пользователей в одной стране, вы можете экспортировать всех пользователей с номером телефона, а затем использовать формулы Google Sheets для поиска соответствующих пользователей.
Прежде чем начать
- Данные, полученные в результате экспорта, имеют правильный формат, а столбцы расположены в том же порядке, что и в шаблонах электронных таблиц для импорта, используемых для пакетного назначения и обновления адресов, что упрощает внесение изменений.
- Экспортированный лист нельзя использовать напрямую — в шаблонах импортируемых таблиц содержатся некоторые метаданные, отсутствующие в экспортированном файле, а в таблице обновления адресов отсутствуют все столбцы.
- Кроме того, экспорт может дать больше результатов, чем это возможно при одной операции массового импорта.
- Если количество пользователей для экспорта превышает лимит Google Sheets, результат будет усечен до этого лимита без отображения каких-либо предупреждений. Подробности см. в разделе «Файлы, которые можно хранить в Google Диск» . В маловероятном случае достижения лимита вы можете использовать фильтры для разделения результатов и сбора данных обо всех пользователях.
Экспорт отфильтрованного списка пользователей в Google Таблицы.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Voice .Для этого требуется роль администратора Google Voice .
- Нажмите «Пользователи» .
- Настройте поиск, используя существующие фильтры, или оставьте поле поиска пустым, чтобы экспортировать всех пользователей.
Нажмите кнопку «Экспорт отфильтрованных пользователей в Таблицы» .
Совет: Если эта кнопка не видна, нажмите «Подробнее» .
Дождитесь завершения экспорта.
Откройте таблицу в Google Диске или воспользуйтесь ссылкой в меню «Задачи» .