Google Voice ช่วยให้คุณส่งออกข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหาปัจจุบันไปยัง Google ชีตได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับกระบวนการใดก็ตามที่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้จำนวนมากในครั้งเดียว เช่น การอัปเดตที่อยู่ของผู้ใช้เป็นกลุ่มหรือการโอนหมายเลขระหว่างโดเมน
นอกจากนี้ คุณยังใช้ข้อมูลที่ส่งออกเป็นพื้นฐานสำหรับรายงานและการวิเคราะห์ที่กำหนดเองได้ด้วย เช่น หากต้องการรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดในประเทศเดียว คุณสามารถส่งออกผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้นใช้สูตรชีตเพื่อค้นหาผู้ใช้ที่ตรงกันได้
ก่อนเริ่มต้น
- ข้อมูลที่ได้จากการส่งออกจะอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและมีคอลัมน์ตามลำดับเดียวกับเทมเพลตสเปรดชีตการนำเข้าสำหรับการกำหนดกลุ่มและการอัปเดตที่อยู่ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างง่ายดาย
- ชีตที่ส่งออกจะใช้โดยตรงไม่ได้ เนื่องจากมีข้อมูลเมตาบางอย่างในเทมเพลตสเปรดชีตการนําเข้าที่ไม่มีอยู่ในการส่งออก และสเปรดชีตการอัปเดตที่อยู่ไม่มีคอลัมน์ครบทั้งหมด
- นอกจากนี้ การส่งออกยังอาจสร้างผลลัพธ์มากกว่าที่อนุญาตสำหรับการดำเนินการนำเข้าแบบกลุ่มครั้งเดียว
- หากจำนวนผู้ใช้ที่จะส่งออกเกินขีดจำกัดของชีต ระบบจะตัดผลลัพธ์ให้พอดีกับขีดจำกัดดังกล่าวโดยไม่แสดงคำเตือนใดๆ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อไฟล์ที่คุณเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ได้ ในกรณีที่ระบบจำกัดจำนวนผู้ใช้ คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อแบ่งผลลัพธ์และรวบรวมผู้ใช้ทั้งหมดได้
ส่งออกรายชื่อผู้ใช้ที่กรองไปยัง Google ชีต
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace Google Voice - คลิกผู้ใช้
- ตั้งค่าการค้นหาที่ต้องการด้วยตัวกรองที่มีอยู่ หรือปล่อยให้การค้นหาว่างไว้เพื่อส่งออกผู้ใช้ทั้งหมด
คลิกปุ่มส่งออกผู้ใช้ที่กรองไปยังชีต
เคล็ดลับ: หากไม่เห็นปุ่มนี้ ให้คลิกเพิ่มเติม
รอให้การส่งออกเสร็จสมบูรณ์
เปิดชีตในไดรฟ์หรือใช้ลิงก์ที่ระบุไว้ในเมนูงาน