Интеграция CRM с Salesforce (завершение бета-тестирования)

Бета-тестирование завершено, и разрешение на использование этой функции отозвано. Сейчас мы оцениваем отзывы и производительность. Подробные сведения о следующем этапе этой функции мы предоставим позже в статье Справочного центра и в блоге Google Workspace.

Эта функция поддерживается в следующих подписках: Voice License (Standard или Premier), Salesforce Edition (Enterprise или без ограничений) и версия Salesforce (Lightning). Подробнее…

Google Voice для бизнес-пользователей может интегрировать Voice с экземплярами Salesforce (SF) Lightning. Когда интеграция будет включена, телефонный звонок Google Voice, совершенный контакту SF, будет автоматически записан в Salesforce.

Как настроить интеграцию Voice с SF

Шаг 1.

  1. Выберите Приложения > Google Workspace > Google Voice.
  2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
  3. На панели "Статус сервиса" нажмите Правила > Интеграция с Salesforce.
  4. Выберите организационное подразделение, для которого нужно включить интеграцию с Salesforce.
    Администраторы могут устанавливать разные экземпляры Salesforce для разных организационных подразделений Voice.
  5. Чтобы включить интеграцию на стороне Voice:
    1. Укажите домен Salesforce для интеграции.
    2. Введите имя пользователя в домене, в котором нужно установить связанное приложение Voice.
    3. Нажмите Установить.

Откроется страница Voice для настройки подключения к Salesforce.

Шаг 2

  1. Войдите в Salesforce, используя тот же домен, что и для Voice на странице настроек Voice.
  2. На странице установки связанного приложения Voice выберите пользователей, для которых нужно установить интеграцию. Убедитесь, что также выбраны пользователи, включенные на странице настроек Voice в составе организационного подразделения.

Шаг 3.

  1. Сохраните изменения на странице настроек Voice.
  2. После установки связанного приложения Voice и сохранения настроек правил Voice мы отправим уведомления пользователям, для которых включена интеграция, и порекомендуем им установить расширение Chrome для Voice, нажав на совет в приложении.

Чтобы отключить интеграцию, вернитесь на страницу настроек Voice, снимите флажок с правил и нажмите Сохранить.

Примечание. Мы сохраняем адрес домена SF, чтобы вам было легко включить интеграцию повторно. Если вы видите домен SF, это ещё не значит, что интеграция включена.

Заключительные действия

  1. Установите расширение Google Voice для Chrome.
    Вы увидите совет в мобильном или веб-приложении с уведомлением об интеграции. Теперь ваши звонки будут зарегистрированы для соответствующих контактов Salesforce.
  2. После голосового вызова контакту Salesforce из мобильного или веб-приложения в списке вызовов рядом с контактом появится значок Salesforce, означающий, что звонок зарегистрирован в Salesforce.
  3. В веб-приложении для мобильных устройств будет создана ссылка на список вызовов в Salesforce, в котором можно будет вносить изменения и добавлять заметки.

Примечание. Если звонок не удастся зарегистрировать, вы получите уведомление.