В качестве администратора вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию создания заметок с помощью ИИ во время голосовых звонков. После завершения звонка запись, расшифровка и заметки сохраняются в Google Voice и отправляются по электронной почте тому, кто начал создавать заметки.
Документы с заметками, созданными с помощью ИИ, соответствуют политике хранения данных Google Meet. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке «Хранение данных Google Meet с помощью Vault» .
Важные замечания об использовании ИИ для создания заметок и голосового ввода:
- Для использования этой функции требуется соответствующая подписка Google Workspace и дополнения Voice .
- Эта функция доступна только на английском языке.
- Эта функция поддерживает только один язык за раз. Использование нескольких языков в одном разговоре в настоящее время не поддерживается.
- Эта функция доступна в веб-версии, а также в Android и iOS.
Включите режим «Близнецы» в настройках голоса.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
Нажмите на панель доступа к функциям .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Нажмите
Редактировать рядом с Google Voice .Нажмите «Включить» , а затем нажмите «Сохранить» .
Включите автоматическую запись разговоров
Применяется только к дополнительным подпискам на голосовую связь.Для использования функции создания заметок с помощью ИИ во время звонков в Voice необходимо включить автоматическую запись разговоров.
Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Voice .Для этого требуется роль администратора Google Voice .
- Нажмите «Настройки»Политики .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Нажмите «Автоматическая запись звонков» и выберите «Все звонки» .
- Для объявлений :
- Укажите сообщение для входящих и исходящих вызовов. Сообщение воспроизводится, когда пользователь начинает делать заметки с помощью ИИ.
- Рядом с объявлением нажмите «Подробнее».
использовать загруженное аудиосообщение или сообщение, преобразованное в речь, или удалить объявление. - Если у вас несколько сообщений, вы можете изменить их расположение, нажав кнопку «Подробнее». Поднимитесь выше или опуститесь ниже .
- Нажмите «Добавить еще одно объявление» , чтобы добавить объявления на других языках.
В разделе «Заметки Близнецов» выберите «Вкл.» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
Нажмите «Запись по запросу» и повторите шаги с 5 по 7.
Помогите пользователям начать работу.
Поделитесь следующими справочными статьями с сотрудниками вашей организации, которые будут использовать функцию создания заметок с помощью ИИ в Google Voice: