让 Google Voice 为我的用户做 AI 会议记录

支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版。比较您的版本

作为管理员，您可以允许组织中的用户在 Voice 通话期间使用 Gemini 会议记录。通话结束后，系统会将录音、转写内容和笔记存储在 Google Voice 中，并通过电子邮件发送给发起会议记录的人员。

关于 Google Voice“帮我记笔记”功能的重要注意事项：

  • 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 订阅并购买 Voice 加购项才能使用此功能。
  • 此功能仅支持英语。
  • 此功能一次只能支持一种语言。目前不支持在同一通话中使用多种语言。
  • 此功能可在网页、Android 设备和 iOS 设备上使用。
  • 用户数据不会用于训练或评估。详细了解 Gemini 数据保留。

在 Voice 中启用 Gemini

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini for Workspace。

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。

  2. 点击功能访问权限面板。

  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击 Google Voice 旁边的 修改。

  5. 点击开启，然后点击保存。

开启通话录音和 Gemini 会议记录

如需在 Google 语音通话期间使用 Gemini 会议记录，您需要启用通话录音功能。

准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Voice。

    需要 Google Voice 管理员角色。

  2. 依次点击设置 然后 政策。
  3. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
  4. 点击按需或自动通话录音，然后选择所有通话。
    • 按需录制：只要管理员已开启此功能，最终用户就可以手动开始或停止“帮我记笔记”功能。
    • 自动通话录音：如果贵组织会自动录制通话，则只有管理员可以为整个组织启用或停用“帮我记笔记”功能。自动通话录音功能仅适用于 Voice 专业版订阅。
  5. 在 Gemini 笔记下，选择开启，然后选择保存。
  6. 对于公告：
    • 选择默认公告：“本次通话正被录音并被 AI 记录。”
    • 选择自定义消息。在相应通知旁边，点击“更多”图标 ，以使用已上传的语音消息或文字转语音，或者删除通知。
    • 如果有多条消息，您可以点击“更多”图标 然后 上移或下移，以调整位置。
    • 点击再添加一则通知，即可添加其他语言的通告。
  7. 点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

帮助用户开始使用

与组织中将使用 Google Voice 中的 AI 记笔记功能的人员分享以下帮助文章：