让 Google Voice 为我的用户做 AI 会议记录

支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版。 比较您的版本

作为管理员，您可以允许组织中的用户在 Voice 通话期间使用 AI 记笔记功能。通话结束后，系统会将录制内容、转写内容和笔记存储在 Google Voice 中，并通过电子邮件发送给发起笔记的人员。

AI 会议记录文档遵循 Meet 保留政策。如需了解详情，请参阅使用保险柜保留 Google Meet 数据。

关于 AI 记笔记和语音功能的重要注意事项：

  • 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 订阅并购买 Voice 加购项才能使用此功能。
  • 此功能仅支持英语。
  • 此功能一次只能支持一种语言。目前不支持在同一通话中使用多种语言。
  • 此功能可在网页版、Android 版和 iOS 版中使用。

在 Voice 中启用 Gemini

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini for Workspace。

    您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

  2. 点击功能访问权限面板。

  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击 Google Voice 旁边的 修改。

  5. 点击开启，然后点击保存。

开启自动通话录音功能

仅适用于 Voice 加购项订阅

在 Voice 通话期间使用 AI 记笔记功能需要您启用自动通话录音功能。

准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后  应用 然后 Google Workspace 然后 Google Voice。

    需要 Google Voice 管理员角色。

  2. 依次点击设置 然后 政策。
  3. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
  4. 点击自动通话录音，然后选择所有通话。
  5. 对于公告：
    • 指定接听来电和外拨电话时播放的消息。当用户开始使用 AI 记笔记功能时，系统会播放此消息。
    • 在相应通知旁边，点击“更多”图标 ，以使用已上传的语音消息或文字转语音，或者删除通知。
    • 如果有多条消息，您可以点击“更多”图标 然后 上移或下移，以调整位置。
    • 点击再添加一则通知，即可添加其他语言的通告。

  6. 在 Gemini 笔记下，选择开启。

  7. 点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

  8. 点击按需录制，然后重复执行第 5 步到第 7 步。

帮助用户开始使用

与组织中将使用 Google Voice 中的 AI 记笔记功能的人员分享以下帮助文章：