จัดการการตั้งค่า YouTube ขององค์กร

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการการตั้งค่า YouTube ใน Google Workspace หากต้องการจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ในบัญชี Google ส่วนบุคคล ให้ไปที่หัวข้อเปิดหรือปิดโหมดที่จำกัด

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถช่วยจำกัดวิดีโอที่อนุญาตให้ดูแก่ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในองค์กรและในเครือข่ายของคุณได้โดยใช้การตั้งค่าโหมดที่จำกัดของ YouTube

หมายเหตุ: โปรดรายงานให้เราทราบหากพบเนื้อหาไม่เหมาะสม เมื่อคุณรายงานเนื้อหาแล้ว ระบบจะไม่ลบรายการดังกล่าวโดยอัตโนมัติ แต่ Google จะตรวจสอบเนื้อหาก่อนว่าสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ของชุมชน YouTube หรือไม่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อรายงานเนื้อหาไม่เหมาะสม

โหมดที่จำกัดของ YouTube

โหมดที่จํากัดของ YouTube ช่วยให้คุณกรองวิดีโอที่อาจมีเนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่ออกไป โดยที่ยังมีวิดีโออื่นๆ ให้ดูได้อีกจำนวนมาก ผลจากการเปิดโหมดที่จำกัดสำหรับ Google Workspace ทุกเวอร์ชันมีดังนี้

  • ผู้ใช้จะมองไม่เห็นความคิดเห็นในวิดีโอที่ดู และอัปโหลดลงใน YouTube ไม่ได้
  • ระบบจะไม่ปรับแต่งการตั้งค่าการปรับโฆษณาตามโปรไฟล์ของผู้ใช้

หากต้องการเพิ่มเนื้อหาอื่นๆ คุณสามารถมอบหมายบทบาทผู้อนุมัติให้แก่ผู้ใช้ได้ ซึ่งผู้ใช้เหล่านี้จะได้รับสิทธิ์อนุมัติวิดีโอ รวมทั้งค้นหาและอนุมัติวิดีโออื่นเพื่อให้ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในองค์กรสามารถดูได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มผู้อนุมัติวิดีโอ YouTube สำหรับองค์กร

ระดับการจำกัด

การตั้งค่าสิทธิ์ของ YouTube ในคอนโซลผู้ดูแลระบบมี 4 รูปแบบดังนี้

  • สิทธิ์เข้าถึง YouTube ที่จำกัดแบบเข้มงวด - การตั้งค่านี้เข้มงวดมากที่สุด แต่จะไม่บล็อกวิดีโอทั้งหมด โหมดที่จำกัดแบบเข้มงวดจะกรองวิดีโอออกโดยอิงตามระบบอัตโนมัติ โดยที่ยังเหลือวิดีโอบางรายการให้ดูได้
  • สิทธิ์เข้าถึง YouTube ที่จำกัดแบบปานกลาง - การตั้งค่านี้คล้ายคลึงกับโหมดที่จำกัดแบบเข้มงวดแต่มีจำนวนวิดีโอที่ดูได้มากกว่า

  • สิทธิ์เข้าถึง YouTube แบบไม่จํากัด - ใช้การตั้งค่านี้เพื่อปิดโหมดที่จํากัดทั้ง 2 รูปแบบ (เข้มงวดและปานกลาง) โปรดใช้การตั้งค่านี้เฉพาะกรณีที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรเข้าถึง YouTube ได้แบบไม่จำกัด

    ผู้ใช้ที่มีการตั้งค่านี้เปิดอยู่สามารถเลือกดูวิดีโอ YouTube ได้ทั้งหมดเมื่อลงชื่อเข้าใช้ แม้ว่าคุณจะตั้งการจำกัดในระดับเครือข่ายไว้ด้วยก็ตาม

  • สามารถอนุมัติวิดีโอ - ใช้การตั้งค่านี้ในการมอบหมายบุคคลหรือหน่วยขององค์กรให้สามารถอนุมัติวิดีโออื่นเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในองค์กรดูได้ ผู้ที่อนุมัติวิดีโอและช่องด้วยตนเองจะต้องแชร์วิดีโอดังกล่าวผ่านลิงก์ เนื่องจากวิดีโอจะไม่ปรากฏในผลการค้นหาของ YouTube โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มผู้อนุมัติวิดีโอ YouTube สำหรับองค์กร

นำการตั้งค่าต่างๆ ไปใช้กับแต่ละบุคคลหรือกลุ่ม

หากต้องการนำการตั้งค่าต่างๆ ไปใช้กับผู้ใช้หรืออุปกรณ์ Chrome บางกลุ่ม ให้เพิ่มผู้ใช้หรืออุปกรณ์ที่ต้องการไว้ในหน่วยขององค์กรเดียวกัน จากนั้นจึงใช้การตั้งค่า เช่น โหมดที่จำกัดของ YouTube กับกลุ่มดังกล่าว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีการทำงานของโครงสร้างองค์กร

มี การจำกัดจะมีผลกับทั้งวิดีโอแนะนำ วิดีโอที่เกี่ยวข้อง และวิดีโอที่ค้นหาได้ทั้งหมด

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้ในเครือข่ายที่จำกัดพยายามดูวิดีโอที่ไม่ได้รับการอนุมัติ

  • หากคุณไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึง YouTube แบบไม่จำกัดแก่ผู้ใช้ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนแก่ผู้ใช้ว่าวิดีโอไม่พร้อมใช้งาน
  • หากผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงแบบไม่จำกัดและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace ของตนเอง ผู้ใช้จะดูวิดีโอส่วนใหญ่ใน YouTube ได้
  • หากผู้ใช้เป็นผู้อนุมัติและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace ตัวเลือกในการอนุมัติวิดีโอจะแสดงอยู่ใต้โปรแกรมเล่นวิดีโอ
  • หากไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบไม่จำกัดหรือสิทธิ์อนุมัติ ผู้ใช้จะไม่สามารถดูหรืออนุมัติวิดีโอได้ ทั้งนี้ ผู้ดูแลระบบโดเมนสามารถอนุมัติวิดีโอหรือมอบหมายบทบาทผู้อนุมัติให้แก่ผู้ใช้ได้

จะเกิดอะไรขึ้นหากการตั้งค่า YouTube ที่กำหนดไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแตกต่างจากการตั้งค่าสำหรับเครือข่ายหรืออุปกรณ์

สำหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ การตั้งค่าของคอนโซลผู้ดูแลระบบจะลบล้างการตั้งค่าสำหรับเครือข่ายหรืออุปกรณ์ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้อยู่ในเครือข่ายที่มีสิทธิ์เข้าถึง YouTube ที่จำกัดแบบเข้มงวด แต่หน่วยขององค์กรมีสิทธิ์เข้าถึง YouTube ที่จำกัดแบบปานกลาง ผู้ใช้ก็จะมีสิทธิ์เข้าถึง YouTube ที่จำกัดแบบปานกลาง

การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับสิทธิ์เข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Google Workspace for Education

นับตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2021 สิทธิ์เข้าถึงวิดีโอ YouTube สำหรับผู้ใช้ Google Workspace for Education จะเปลี่ยนไปโดยอิงตามการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงตามอายุใหม่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ดังนั้น โปรดระบุว่าครูและเจ้าหน้าที่มีอายุมากกว่า 18 ปี ไม่เช่นนั้น บุคคลเหล่านี้จะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาการสอนที่ตนสร้างไว้บน YouTube ได้อีก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google ตามอายุ

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะปิดไม่ให้นักเรียนเข้าถึง YouTube แต่นักเรียนจะยังดูวิดีโอที่ครูแชร์ใน Classroom และแอปอื่นๆ ของ Google Workspace ได้ ตราบใดที่เปิด YouTube ไว้ให้กับครู

ตั้งโหมดที่จำกัด

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น บริการเพิ่มเติมของ Google จากนั้น YouTube

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าเนื้อหา จากนั้น ตั้งค่า
  3. เลือกช่องผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในองค์กรจะดูได้เฉพาะวิดีโอที่จำกัดและผ่านการอนุมัติ จากนั้น คลิกบันทึก
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการอนุญาตให้ครูของ Classroom ที่ผ่านการรับรองเป็นผู้อนุมัติวิดีโอ YouTube ให้ทำดังนี้
    1. คลิกผู้อนุมัติพิเศษ
    2. เลือกช่องครูของ Google Classroom ที่ผ่านการรับรองสามารถอนุมัติวิดีโอ จากนั้น คลิกบันทึก
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการดูรายการวิดีโอที่องค์กรอนุมัติ ให้คลิกดูวิดีโอที่อนุมัติ
  6. คลิกการตั้งค่าสำหรับ YouTube จากนั้น สิทธิ์
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  8. เลือกระดับของสิทธิ์
  9. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

หมายเหตุ: หากต้องการให้การตั้งค่าโหมดที่จำกัดของ YouTube มีผล โปรดดำเนินการต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace for Education
  • ผู้ใช้ต้องอยู่ในหน่วยขององค์กรที่ตั้งค่าบริการ YouTube เป็นเปิด โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด YouTube สำหรับผู้ใช้
  • ตรวจสอบว่าได้เลือกช่องผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในองค์กรจะดูได้เฉพาะวิดีโอที่จำกัดและผ่านการอนุมัติ

การใช้การจำกัดกับผู้ใช้ที่ออกจากระบบ

การตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบจะไม่มีผลกับผู้ใช้ที่ออกจากระบบ รวมถึงในกรณีที่ผู้ใช้ท่องเว็บในโหมดไม่ระบุตัวตนหรือเมื่อบล็อกคุกกี้ของบุคคลที่สามไว้ หากต้องการใช้การจำกัดกับผู้ใช้ที่ออกจากระบบและอัปเดตการกำหนดค่าเครือข่าย ให้ทำตามวิธีในหัวข้อจำกัดเนื้อหา YouTube ที่ผู้ใช้ดูได้

การจำกัดเนื้อหาเพิ่มเติม

หมายเหตุ: วิดีโอ YouTube แบบส่วนตัวจะเล่นไม่ได้ในบริการ Google Workspace for Education เช่น Classroom หรือ Google สไลด์ แม้ว่าจะมีการแชร์วิดีโอกับบัญชี Google Workspace for Education โดยตรงแล้วก็ตาม คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดระบุว่า "วิดีโอนี้เป็นแบบส่วนตัว" หากต้องการให้วิดีโอส่วนตัวเล่นได้ในบริการของ Google Workspace for Education ให้เจ้าของวิดีโออัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเป็น "ไม่เป็นสาธารณะ" ซึ่งจะทำให้เข้าถึงวิดีโอได้ แต่จะค้นหาไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของวิดีโอ

หากเล่นวิดีโอในบริการของ Google Workspace for Education ไม่ได้และผู้ใช้สามารถใช้งาน youtube.com ได้ ก็ส่งลิงก์ YouTube ให้ผู้ชมได้เมื่อพยายามจะเล่นวิดีโอ

YouTube Premium

ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงหรือสมัครใช้บริการ YouTube Premium โดยใช้บัญชี Google Workspace ได้