Puedes controlar a qué funciones de AppSheet pueden acceder tus usuarios. La forma en que controlas el acceso depende de tu edición de AppSheet.
AppSheet Enterprise Plus: Usa políticas de administración
Si tienes AppSheet Enterprise Plus, controlas el acceso a las funciones con las políticas de administración de AppSheet. Esta opción te brinda una administración más detallada en comparación con AppSheet Core.
Puedes configurar políticas que requieran el acceso del usuario, administrar el acceso a fuentes externas, restringir la forma en que se pueden compartir las apps y mucho más. Para obtener más información, consulta Cómo definir políticas de gobernanza.
AppSheet Core: Usa el parámetro de configuración de seguridad
Usa el parámetro de configuración de seguridad de AppSheet Core para inhabilitar las siguientes funciones para todos los usuarios de tu organización que tengan licencias de AppSheet Core:
- Uso compartido de apps y bases de datos de AppSheet con usuarios de apps externas
- Conectarse con datos de apps externas
- Enviar correos electrónicos automatizados a destinatarios externos
- Integración externa a través de la API de la app
- Webhooks
La restricción de uso compartido con usuarios de apps externas se aplica a la propia app y no necesariamente limita los eventos de automatización que se activan por cambios realizados en fuentes externas, por ejemplo, automatizaciones activadas a través de envíos a un formulario de Google por parte de usuarios externos. El propietario de la app siempre debe asegurarse de que las fuentes externas cumplan con las reglas y políticas de su organización, así como con las Condiciones del Servicio de AppSheet.
El parámetro de configuración de seguridad de AppSheet Core se aplica a todos los usuarios de los dominios verificados asociados a tu cuenta de Workspace, incluidos los dominios principales y secundarios.
Activar o desactivar el parámetro de configuración de seguridad de AppSheet Core
Si las licencias de AppSheet Core de tu organización se asignaron antes de julio de 2023, el parámetro de configuración de seguridad predeterminado de AppSheet Core es Desactivar (es decir, el parámetro de configuración está activado para todos los usuarios de forma predeterminada).
Si las licencias de AppSheet Core de tu organización se asignaron en julio de 2023 o después, la seguridad predeterminada de AppSheet Core está activada.
Para activar o desactivar el parámetro de configuración de seguridad de AppSheet Core, sigue estos pasos:
- En la Consola del administrador, ve a Menú > Apps > Google Workspace.
- Selecciona Configuración de seguridad de la licencia de AppSheet Core.
- Selecciona Activar la seguridad de AppSheet Core o Desactivar la seguridad de AppSheet Core.
Soluciona problemas relacionados con el parámetro de configuración de seguridad de AppSheet Core
Revisa esta información si los creadores de apps de AppSheet Core de tu organización reciben mensajes de error relacionados con el parámetro de configuración de seguridad:
- Si el parámetro de configuración está activado, recibirás un
Workspace AppSheet Core security violation errorsi usas alguna función inhabilitada en tu app. Quita las funciones inhabilitadas de tu app o comunícate con tu administrador de Workspace para obtener más información y asistencia. Si recibes un error
OutgoingEmailAllowListViolationsen el historial de auditoría, hay dos posibles problemas:- Hay una restricción en la lista de destinatarios para el correo saliente.
- El parámetro de configuración de seguridad desactivó el envío de correos electrónicos a destinatarios externos.
Para solucionar este problema, ajusta la lista de destinatarios restringidos o desactiva el parámetro de configuración de seguridad de AppSheet Core. Los usuarios que no puedan realizar estos cambios por su cuenta deben comunicarse con su administrador de Workspace para obtener ayuda.