控管 AppSheet 功能存取權

您可以控管使用者可存取的 AppSheet 功能。存取權的控管方式視 AppSheet 版本而定。

AppSheet Enterprise Plus：使用管理政策

如果您使用 AppSheet Enterprise Plus，可以透過 AppSheet 管理政策控管功能存取權。相較於 AppSheet Core，這是更精細的管理方式。

您可以設定政策，要求使用者登入、管理外部來源的存取權、限制應用程式的共用方式等。詳情請參閱「定義管理政策」。

AppSheet Core：使用安全性設定

您可以使用 AppSheet Core 安全性設定，為機構中擁有 AppSheet Core 授權的所有成員停用下列功能：

  • 與外部應用程式使用者共用 AppSheet 應用程式和資料庫
  • 連結外部應用程式資料
  • 自動向外部收件者發送電子郵件
  • 透過應用程式 API 完成外部整合
  • Webhook

與外部應用程式使用者共用資料的限制適用於應用程式本身，但不一定會限制因外部來源變更而觸發的自動化事件 (例如外部使用者提交 Google 表單所觸發的自動化事件)。且一律應負責確保外部來源遵守組織規則和政策，以及《AppSheet 服務條款》。

AppSheet Core 安全性設定適用於與 Workspace 帳戶相關聯的已驗證網域，包括主網域和次要網域，當中的所有使用者都受此規範。

開啟或關閉 AppSheet Core 安全性設定

如果貴機構的 AppSheet Core 授權是在 2023 年 7 月前指派，預設的 AppSheet Core 安全性設定會是「關閉」(也就是說，系統預設會為所有使用者啟用此設定)。

如果貴機構的 AppSheet Core 授權是在 2023 年 7 月後指派，AppSheet Core 安全性功能則預設為「開啟」。

如何開啟或關閉 AppSheet Core 安全性設定：

  1. 在管理控制台中，依序點選「選單」>「應用程式」>「Google Workspace」。
  2. 選取「AppSheet Core license security settings」。
  3. 選取「開啟 AppSheet Core 安全性功能」或「關閉 AppSheet Core 安全性功能」。

排解 AppSheet Core 安全性設定問題

如果貴機構的 AppSheet Core 應用程式建立者收到與安全性設定相關的錯誤訊息，請查看下列資訊：

  • 如果安全性設定已開啟，當您在應用程式中使用已停用的功能，就會收到 Workspace AppSheet Core security violation error。 請從應用程式中移除已停用的功能，或向 Workspace 管理員諮詢詳細情形並取得協助。

  • 如果在稽核記錄中收到 OutgoingEmailAllowListViolations 錯誤，可能原因有兩種：

    • 外寄郵件的收件者清單設有限制。
    • 安全性設定已禁止向外部收件者發送電子郵件。

    如要解決此問題，請調整受限制的收件者清單，或關閉 AppSheet Core 安全性設定。如果使用者無法自行修改設定，則需向 Workspace 管理員尋求協助。