Cuando tus usuarios crean un evento de Calendario de Google que incluye uno o más invitados externos a tu organización, se les solicita que confirmen si está bien incluir invitados externos en la invitación al evento. La opción predeterminada es mostrar el mensaje, pero, como administrador, puedes inhabilitarlo para una o más de tus unidades organizativas. Por ejemplo, es posible que desees inhabilitar el mensaje para una unidad organizativa que tiene contacto frecuente con invitados externos a tu organización.
Sigue estos pasos para habilitar o inhabilitar el mensaje de invitación externa del Calendario:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Calendario.Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.
- Ve a Configuración de uso compartido Invitaciones externas.
Marca o desmarca la casilla Advertir a los usuarios cuando inviten a usuarios ajenos al dominio *tu dominio*.
Nota: Si un superadministrador activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio surta efecto. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.