Cuando tus usuarios crean un evento de Calendario de Google que incluye a uno o más invitados ajenos a tu organización, se les solicita que confirmen si está bien incluir invitados externos en la invitación al evento. De forma predeterminada, se muestra el mensaje, pero, como administrador, puedes inhabilitarlo para una o más de tus unidades organizativas. Por ejemplo, es posible que quieras inhabilitar el mensaje para una unidad organizativa que tiene contacto frecuente con invitados ajenos a tu organización.
Sigue estos pasos para habilitar o inhabilitar el mensaje de invitación externa del Calendario:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Calendario.Es necesario contar con el privilegio de administrador de Calendario.
- Ve a Configuración de uso compartido Invitaciones externas.
Marca o desmarca la casilla Advertir a los usuarios cuando inviten a personas ajenas al dominio *tu dominio*.
Nota: Si un administrador avanzado activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio entre en vigencia. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.