Tillåta externa inbjudningar i händelser i Google Kalender

När användarna skapar en händelse i Google Kalender som innehåller en eller flera gäster utanför organisationen uppmanas de att bekräfta om det är tillåtet att inkludera externa gäster i händelseinbjudan. Standardinställningen är att prompten visas, men som administratör kan du inaktivera prompten för en eller flera av dina organisationsenheter. Till exempel kanske du vill inaktivera uppmaningen för en organisationsenhet som har täta kontakter med gäster utanför organisationen.

Följ de här stegen för att aktivera eller inaktivera uppmaningen om extern inbjudan i Kalender:

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Kalender.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Öppna Delningsinställningar följt av Externa inbjudningar.

  3. Markera eller avmarkera rutan Varna användare när gäster utanför domänen *din domän*

    Obs! Om en avancerad administratör aktiverar godkännande från flera parter för allmänna kalenderinställningar utlöser alla ändringar av den här enskilda inställningen en process för godkännande från flera parter innan ändringen kan tillämpas. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder.