在 Google 日曆活動中允許外部邀請

如果使用者建立 Google 日曆活動後，邀請了一或多位組織外部人員，系統會提示他們確認是否要向這些外部邀請對象發送活動邀請。系統預設會顯示這項提示，但管理員可為一或多個組織單位停用此功能。舉例來說，如果某個組織單位經常需要與網域外的邀請對象聯絡，管理員便可為該組織單位停用這項提示。

如要啟用或停用 Google 日曆的外部邀請提示，請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。

   前往 Google 日曆

   必須具備「日曆」管理員權限。

2. 依序前往「共用設定」「外部邀請」。

3. 勾選或取消勾選「當使用者的邀請對象是 *您的網域* 網域外的使用者時顯示警告訊息」方塊。

   注意：如果超級管理員開啟一般日曆設定的多方核准功能，當這項個別設定有所變更時，系統會先觸發多方核准程序，之後變更才能生效。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。