Cuando creas un nuevo recurso de Calendario de Google en la Consola del administrador de Google y se habilita el uso compartido del calendario secundario (como Disponible/ocupado o Ver todos los detalles), los usuarios de tu dominio pueden programar reuniones en esos recursos de forma predeterminada. Sin embargo, como administrador, puedes cambiar este parámetro de configuración predeterminado para tu dominio y elegir si permites que los usuarios reserven recursos compartidos como disponibles/ocupados.
Con este parámetro de configuración habilitado, puedes ocultar información sensible de los eventos a los usuarios de tu dominio sin impedir que reserven esos recursos.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Calendario.Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.
- Haz clic en Configuración general.
Haz clic en Permisos de reserva de recursos y marca la casilla Permitir que los usuarios reserven recursos que se comparten como “Ver solo disponible/ocupado”.
Nota: Si un superadministrador activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio surta efecto. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.
Los administradores avanzados pueden reservar todos los recursos del dominio, independientemente de si este parámetro de configuración está activado o desactivado.