Lorsque vous créez une ressource Google Agenda dans la console d'administration Google, et que le partage d'agendas secondaires est activé (avec l'option "Afficher uniquement les informations de disponibilité" ou "Afficher tous les détails"), les utilisateurs de votre domaine ont la possibilité, par défaut, de planifier des réunions avec ces ressources. Toutefois, en tant qu'administrateur, vous pouvez modifier ce paramètre par défaut pour votre domaine et choisir d'autoriser ou non les utilisateurs à réserver des ressources partagées avec l'option "disponible/occupé".
Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez masquer les informations sensibles relatives à l'événement aux utilisateurs de votre domaine, tout en leur permettant de réserver ces ressources.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Agenda.Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.
- Cliquez sur Paramètres généraux.
Cliquez sur Autorisations de réservation des ressources, puis cochez la case Autoriser les utilisateurs à réserver des ressources partagées avec l'option "Afficher uniquement les informations de disponibilité".
Remarque : Si un super-administrateur active l'approbation multipartite pour les paramètres généraux d'Agenda, toute modification apportée à ce paramètre individuel déclenche un processus d'approbation multipartite avant que la modification ne puisse prendre effet. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.
Les super-administrateurs peuvent réserver toutes les ressources du domaine, que ce paramètre soit activé ou non.