När du skapar en ny Google Kalender-resurs i Googles administratörskonsol och sekundär kalenderdelning är aktiverad (som ledig/upptagen eller se alla detaljer) kan användarna på domänen schemalägga möten i dessa resurser som standard. Som administratör kan du ändra standardinställningen för domänen och välja om du vill tillåta användare att boka resurser som delas som ledig/upptagen.
När den här inställningen är aktiverad kan du dölja känslig händelseinformation från användarna på domänen utan att förhindra dem från att boka dessa resurser.
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Kalender.Administratörsbehörighet för Kalender krävs.
- Klicka på Allmänna inställningar.
Klicka på Behörigheter för resursbokning och markera rutan Tillåt att användare bokar resurser som delas som Visa enbart ledig/upptagen.
Obs! Om en avancerad administratör aktiverar godkännande från flera parter för allmänna kalenderinställningar utlöser alla ändringar av den här enskilda inställningen en process för godkännande från flera parter innan ändringen kan tillämpas. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder.
Avancerade administratörer kan boka alla resurser på domänen oavsett om den här inställningen är inställd på PÅ eller AV.