När du skapar en ny Google Kalender-resurs i Googles administratörskonsol och delning av sekundär kalender är aktiverad (som Ledig/upptagen eller Visa alla detaljer) kan användare i din domän schemalägga möten i dessa resurser som standard. Som administratör kan du dock ändra denna standardinställning för din domän och välja om du vill tillåta användare att boka resurser som delas som ledig/upptagen.
Med den här inställningen aktiverad kan du dölja känslig händelseinformation från användare i din domän utan att hindra dem från att boka dessa resurser.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Kalender .Kräver administratörsrättigheter för kalendern .
- Klicka på Allmänna inställningar .
Klicka på Resursbokningsbehörigheter och markera rutan Tillåt användare att boka resurser som delas som "Visa endast ledig/upptagen".
Obs ! Om en avancerad administratör aktiverar flerpartsgodkännande för allmänna kalenderinställningar, utlöser alla ändringar av den här individuella inställningen en flerpartsgodkännandeprocess innan ändringen får träda i kraft. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .
Superadministratörer kan boka alla resurser i domänen, oavsett om den här inställningen är aktiverad eller avaktiverad.