允許預訂 Google 日曆顯示有空/忙碌的會議室

當您在 Google 管理控制台中建立新的 Google 日曆資源，並啟用次要日曆共用設定 (例如顯示「有空/忙碌」或「查看所有詳細資料」) 後，根據預設，您網域中的使用者就可以在安排會議時預訂這些資源。不過，您可以透過管理員身分為網域變更這項預設設定，選擇是否允許使用者預訂共用狀態為「有空/忙碌」的資源。

只要啟用這項設定，您就可以對網域中的使用者隱藏機密活動資訊，但不禁止使用者預訂這些資源。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。

   前往 Google 日曆

   必須具備「日曆」管理員權限。

2. 按一下「一般設定」。

3. 按一下「資源預約權限」，然後勾選「允許使用者預約共用狀態為『只能看見是否有空』的資源」方塊。

   注意：如果超級管理員開啟一般日曆設定的多方核准功能，當這項個別設定有所變更時，系統會先觸發多方核准程序，之後變更才能生效。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。

無論是否開啟這項設定，超級管理員都可以預訂網域中的所有資源。