قد تكون مؤسستك بحاجة إلى مدير للمورد يمكنه الموافقة أو الرفض عند جدولة مورد معيَّن. فعلى سبيل المثال، قد يتأكد مدير المورد من أن غرفة محددة محجوزة من قبل مدربي الفصول الدراسية فقط في الصباح.
إعداد حساب مدير المورد
ليس من الضروري أن يكون مدير الموارد مشرفًا، ولكن يجب أن تكون مشرفًا يمتلك امتيازات المشرف المتميّز لإعداد ذلك.
- بصفتك مشرفًا، سجِّل الدخول إلى تقويم Google.
- شارك المورد مع مؤسستك أو مع أشخاص محددين يسمح لهم بحجز المورد.
- شارك المورد مع مدير المورد. وامنح مدير المورد إذنًا بـ إجراء التغييرات وإدارة المشاركة.
- في علامة التبويب تفاصيل التقويم للمورد، اضبط قبول الدعوات تلقائيًا على إضافة جميع الدعوات تلقائيًا إلى هذا التقويم.
- بصفتك مدير المورد، اتخِذ الترتيب اللازم لتلقّي إشعارات للمورد.
الآن عند جدولة أحد المستخدمين للمورد، سيتلقى مدير الموارد إشعارًا ويمكنه قبول أو رفض الحدث نيابة عند المورد.
قبول أو رفض الأحداث لأحد الموارد
- إذا لم تكن قد أجريت ذلك من قبل، فأعِد مدير المورد كما هو موضح أعلاه.
- بصفتك مدير الموارد، عندما تتلقّى رسالة إلكترونية بعنوان "حدث جديد"، انقر على مزيد من التفاصيل للانتقال إلى الحدث.
ملاحظة: إذا تمت دعوتك شخصيًا إلى الحدث، ستتلقّى رسالة "دعوة" لنفسك ورسالة "حدث جديد" للمورد. تأكَّد من الردّ نيابةً عن نفسك وبشكل منفصل نيابةً عن المرجع. - لتأكيد حجز حدث أو قبوله مؤقتًا أو إزالة المورد من الحدث، انقر على أحد الخيارات التالية:
- نعم
- ربما
- لا
الاطّلاع على جميع الأحداث لمورد معيَّن
- سجِّل الدخول إلى تقويم Google.
- اختَر المورد ضمن قائمة التقاويم على يمين الصفحة. إذا كنت مشرفًا، سيظهر المورد في تقاويمي. وإلا، سيظهر في تقاويم أخرى بعد ترتيب تلقّي إشعارات الموارد.