قد تكون مؤسستك بحاجة إلى مدير للمورد يمكنه الموافقة أو الرفض عند جدولة مورد معيَّن. على سبيل المثال، يستطيع مدير المورد التأكّد من أنّ غرفة محدَّدة حجزها مدربو الفصول الدراسية فقط في الصباح.
إعداد حساب مدير المورد
ليس ضروريًا أن يكون مدير المورد مشرفًا، ولكن يجب أن تكون مشرفًا يمتلك امتيازات المشرف المتميّز حتى تتمكَّن من إعداد الحساب.
- بصفتك مشرفًا، سجِّل الدخول إلى تقويم Google.
- شارِك المورد مع مؤسستك أو مع أشخاص محدَّدين مسموح لهم بحجز المورد.
- شارك المرجع مع مدير المرجع. امنح مدير المورد إذنًا بـ إجراء التغييرات وإدارة المشاركة.
- في علامة التبويب تفاصيل التقويم للمورد، اضبط القبول التلقائي للدعوات على إضافة جميع الدعوات تلقائيًا إلى هذا التقويم.
- بصفتك مدير المورد، اتخِذ الترتيب اللازم لتلقّي إشعارات للمورد.
الآن عند جدولة أحد المستخدمين للمورد، سيتلقى مدير الموارد إشعارًا ويمكنه قبول أو رفض الحدث نيابة عند المورد.
قبول أو رفض الأحداث لأحد الموارد
- إذا لم تكن قد أجريت ذلك من قبل، فأعِد مدير المورد كما هو موضح أعلاه.
- بصفتك مدير المورد، انقر على مزيد من التفاصيل عندما تتلقّى رسالة إلكترونية بعنوان "حدث جديد" للانتقال إليه.
ملاحظة: إذا تمت دعوتك بصفة شخصية إلى الحدث، ستتلقَّى رسالة "دعوة" لك ورسالة "حدث جديد" للمورد. احرص على الردّ عن نفسك وعن المورد بشكلٍ منفصل. - لتأكيد حجز حدث أو قبول المورد مبدئيًا أو إزالته من الحدث، حدِّد خيارًا مما يلي:
- نعم
- ربما
- لا
الاطّلاع على جميع الأحداث لمورد معيَّن
- سجِّل الدخول إلى تقويم Google.
- اختَر المورد ضمن قائمة التقاويم على يمين الصفحة. في حال كنت مشرفًا، سيصبح المورد في تقاويمي. بخلاف ذلك، سيكون في تقاويم أخرى بعد اتخاذك الترتيب اللازم لتلقي إشعارات المورد.