مشاركة تقاويم الغرف والموارد

في "تقويم Google"، عند إنشاء مورد تقويم، مثل غرفة اجتماعات أو سيارة للشركة، يمكنك إنشاء تقويم لهذا المورد. يمكن للمستخدمين بعد ذلك جدولة المورد من خلال إضافته إلى أحداث التقويم. عندما يحجز المستخدمون المورد، يُنشئ حدثًا مقابلاً في تقويم المورد.

قبل البدء

لمشاركة الموارد، يجب إضافتها أولاً إلى قائمة تقاويمي. لإضافة الموارد إلى قائمة "تقاويمي"، تحتاج إلى حساب مشرف لديه أذونات مميّزة لإدارة التقويم.

  1. في حال عدم توفر المورد الذي تريد إدارته بَعْد في "تقويم Google"، يمكنك إنشاء المورد.
  2. سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف وافتح تقويم Google.
  3. على يمين الصفحة، بجانب تقاويم أخرى، انقر على رمز الإضافة ثم تصفُّح الموارد.
  4. انقر على المبنى أو الموقع الجغرافي للمورد.
  5. بجانب المورد، ضَع علامة في المربّع لإضافته إلى قائمة تقاويمي.

مشاركة مرجع

إذا شاركت موردًا، يمكن للمستخدمين إضافته إلى قائمة التقاويم الأخرى للتحقُّق من توفُّره، وحجزه للأحداث، وتلقّي الإشعارات. ومع ذلك، لا يمكنهم تعديل المورد.

  1. سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف وافتح تقويم Google.
  2. من قائمة تقاويمي، أشِر إلى المورد وانقر على رمز المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.

  3. اختَر الطريقة التي تريد مشاركة المرجع بها.

    • في إعدادات التقويم المشترَك، يمكنك ضبط الأذونات العامة لكلٍّ من الإعدادَين أذونات الوصول إلى الأحداث ومشاركة التقويم مع مستخدمين محدَّدين. ويسري من خلالهما الإذن الأوسع نطاقًا على المستخدمين المحدّدين.

      على سبيل المثال، إذا اخترت جعل التقويم متاحًا للجميع وعرض جميع تفاصيل الحدث، وكنت أيضًا تشارك التقويم مع مستخدم محدَّد ثم اخترت عرض حالتي متوفّر/مشغول فقط، سيظلّ بإمكان هذا المستخدم عرض جميع تفاصيل الحدث.

    • إذا كنت تريد مشاركة التقويم مع جميع المستخدمين في مؤسستك، ضِمن أذونات الوصول إلى الأحداث:

      1. ضَع علامة في المربّع الإتاحة لمؤسستك.
      2. على يسار الصفحة، انقر على السهم المتجه للأسفل وحدِّد خيارًا. تعرَّف على معلومات عن أذونات الموارد أدناه في هذه الصفحة.

    • إذا لم تحدّد خيار المشاركة الداخلية للمورد الجديد، سيكتسب هذا المورد الجديد خيار المشاركة التلقائي للتقاويم الثانوية في مؤسستك. إذا كنت تريد مشاركة التقويم مع أشخاص محدّدين أو مجموعة في "مجموعات Google"، للمشاركة مع أشخاص محدّدين:

      1. انقر على إضافة مستخدمين.
      2. أضِف عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين أو المجموعات التي تريد المشاركة معها.
      3. بالنسبة إلى الأذونات، انقر على السهم المتّجه للأسفل وحدِّد خيارًا. تعرَّف على معلومات عن أذونات الموارد أدناه في هذه الصفحة.
      4. انقر على إرسال.

  4. تأكَّد من إمكانية جدولة المستخدمين للمورد. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى اختبار جدولة الموارد.

  5. يمكنك السماح للمستخدمين بمعرفة أن بإمكانهم الآن إضافة المورد إلى الأحداث.

  6. (اختياري) أكمِل خطوات التحكّم في كيفية رد الموارد على الدعوات.

مزيد من المعلومات حول أذونات الموارد

عند مشاركة مورد، يمكنك التحكّم في كيفية اطّلاع المستخدمين على الأحداث المجدولة لهذا المورد وما إذا كان يمكنهم إضافة الأحداث أو تعديلها.

  • عرض الحالة متوفِّر/مشغول فقط (إخفاء التفاصيل): يمكن للمستخدمين حجز المورد عند إنشاء الأحداث أو تعديلها في التقاويم الشخصية. ولا يمكنهم الاطّلاع على أسماء الأحداث أو تفاصيلها في تقويم المورد. في حال عدم السماح بحجز الموارد المتوفِّرة/المشغولة في مؤسستك، يمكنك مشاركة المورد مع أذونات عرض جميع تفاصيل الحدث على الأقل. وبخلاف ذلك، سيحاول المستخدمون جدولة المورد ولكنه لن يكون متاحًا.
  • عرض جميع تفاصيل الحدث: يمكن للمستخدمين حجز المورد والاطّلاع على تفاصيل الحدث عند إنشاء الأحداث أو تعديلها في تقاويمهم الشخصية. يمكن لمنظم الحدث تعديل الحدث في تقويمه الشخصي. ومع ذلك، لا يمكنهم تعديل الأحداث مباشرةً في تقويم المورد أو تعديل أحداث المستخدمين الآخرين.
  • إجراء تغييرات على الأحداث: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على تفاصيل الأحداث، بما في ذلك تفاصيل الأحداث الخاصة. ويمكنهم تعديل أي حدث. لا يتوفر هذا الخيار إلا عند مشاركة المورد مع أشخاص محدَّدين، وليس مع المؤسسة بأكملها.
  • إجراء التغييرات وإدارة المشاركة: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على تفاصيل الأحداث، بما في ذلك تفاصيل الأحداث الخاصة. ويمكنهم تعديل أي حدث. ويمكنهم أيضًا تغيير إعدادات المشاركة. لا يتوفر هذا الخيار إلا عند مشاركة المرجع مع أشخاص محددين.
  • قبول الدعوات تلقائيًا: يمكنك السماح للمستخدمين بحجز موارد لا تتعارض في توفّرها. يمنع هذا الإعداد أيضًا المستخدمين غير المصرَّح لهم من حجز الموارد. أو يمكنك السماح للمستخدمين بحجز الموارد بغض النظر عن توفّرها أو عن الأذونات.

التحكّم في كيفية رد الموارد على الدعوات

  1. سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف وافتح تقويم Google.

  2. من قائمة تقاويمي، أشِر إلى المورد وانقر على رمز المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.

    يتطلب امتلاك امتياز التقويم.

  3. بالنسبة إلى قبول الدعوات تلقائيًا، اختَر خيارًا:

    • القبول التلقائي للدعوات غير المتعارضة: يقبل المورد الدعوات لأي حدث جديد إذا لم يكن له حدث آخر مجدول في الوقت ذاته. في حال توفّر مورد لمعظم السلاسل، وليس كلها، يقبل المورد السلسلة بأكملها ويرفض التواريخ التي لن يكون متاحًا فيها. يتم إرسال رسالة إلكترونية واحدة إلى منظِّم الحدث لكل ورود مرفوض. إذا كان المورد يتضمّن عددًا كبيرًا جدًا من التعارضات، يرفض المورد السلسلة بأكملها ويرسل رسالة إلكترونية واحدة. ويرفض المورد أيضًا الحجوزات من المستخدمين الذين لا يملكون الأذونات اللازمة للوصول إلى المورد.

      ملاحظة: يقبل المورد دعوات لحدث متكرّر فقط في حال لم يكن عدد النُسخ التي تتضمّن تعارضات أكثر من خمسة، ولم يكن أكثر من ثلث إجمالي عدد الأحداث.

    • إضافة جميع الدعوات تلقائيًا إلى هذا التقويم: تظهر جميع الدعوات في تقويم المورد حتى لو كان بعضها لأحداث تقع في الوقت نفسه. للتأكّد من توفّر المورِد عند الاحتياج إليه، يُرجى التحقّق من مدى توفّره مسبقًا. يشير الخط المُمحى في التقويم إلى أنّ المورد محجوز من قَبل. في حال تفعيل هذا الإعداد، قد يتمكّن المستخدمون الذين ليس لديهم الأذونات اللازمة من جدولة الموارد واستخدامها. ومع ذلك، لن يتمكّن المستخدمين من الاشتراك في هذه الموارد أو الاطّلاع على تفاصيلها.