Вашей организации может понадобиться менеджер ресурсов , который сможет принимать или отклонять заявки на использование ресурсов. Например, менеджер ресурсов может следить за тем, чтобы определённая аудитория была забронирована только преподавателями, проводящими занятия в аудитории, по утрам.
Настройте менеджер ресурсов.
Для настройки менеджера ресурсов не обязательно быть администратором , но для этого необходимы права администратора с правами суперадминистратора .
- Войдите в Google Календарь как администратор.
- Предоставьте доступ к ресурсу вашей организации или конкретным лицам, которым разрешено бронировать этот ресурс.
- Предоставьте доступ к ресурсу менеджеру ресурсов. Дайте менеджеру ресурсов разрешение на внесение изменений И управление доступом .
- На вкладке «Подробности календаря» для ресурса установите параметр «Автоматически принимать приглашения» в значение «Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь» .
- В качестве менеджера ресурсов настройте получение уведомлений о наличии ресурсов .
Теперь, когда пользователь планирует использование ресурса, менеджер ресурсов получает уведомление и может принять или отклонить событие от имени ресурса.
Принять или отклонить события для ресурса
- Если вы еще этого не сделали, настройте менеджер ресурсов, как описано выше.
- В качестве администратора ресурсов, получив электронное письмо с заголовком «Новое событие», нажмите «Подробнее », чтобы перейти к событию.
Совет: Если вас лично пригласили на мероприятие, вы получите как приглашение, так и сообщение о новом мероприятии для данного ресурса. Обязательно ответьте от своего имени и отдельно от имени ресурса. - Чтобы подтвердить бронирование мероприятия, предварительно принять или удалить ресурс из мероприятия, нажмите одну из следующих кнопок:
- Да
- Может быть
- Нет
Посмотреть все мероприятия для получения информации о ресурсах
- Войдите в Google Календарь .
- Выберите ресурс в списке календарей слева. Если вы являетесь администратором, ресурс будет находиться в разделе «Мои календари» . В противном случае, после настройки уведомлений о ресурсах , он будет находиться в разделе «Другие календари» .