อนุมัติหรือปฏิเสธการจองห้องและทรัพยากรในปฏิทิน

องค์กรของคุณอาจต้องมีผู้จัดการทรัพยากรที่ทำหน้าที่ยอมรับหรือปฏิเสธเมื่อมีการจองใช้ทรัพยากร เช่น ผู้จัดการทรัพยากรอาจต้องการกำหนดให้ห้องใดห้องหนึ่งจองได้เฉพาะผู้ฝึกสอนที่มีชั้นเรียนตอนเช้าเท่านั้น

กำหนดผู้จัดการทรัพยากร

ผู้จัดการทรัพยากรไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบ แต่คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะตั้งค่านี้ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินในฐานะผู้ดูแลระบบ
2. แชร์ทรัพยากรกับองค์กรหรือกับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้จองทรัพยากร
3. แชร์ทรัพยากรกับผู้จัดการทรัพยากร ให้สิทธิ์กับผู้จัดการทรัพยากรในการแก้ไขและจัดการการแชร์
4. ในแท็บรายละเอียดปฏิทินของทรัพยากร ให้ตั้งค่ารับคำเชิญอัตโนมัติเป็นเพิ่มคำเชิญทั้งหมดลงในปฏิทินนี้โดยอัตโนมัติ
5. ในฐานะผู้จัดการทรัพยากร คุณเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับทรัพยากรได้

หลังจากนี้ เมื่อมีผู้ใช้จองใช้ทรัพยากร ผู้จัดการทรัพยากรจะได้รับแจ้งและเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธกิจกรรมสำหรับทรัพยากรนั้นๆ ได้

ยอมรับหรือปฏิเสธกิจกรรมของทรัพยากร

1. กำหนดผู้จัดการทรัพยากรตามที่อธิบายด้านบนให้เรียบร้อย
2. ในฐานะผู้จัดการทรัพยากร เมื่อได้รับอีเมลที่มีหัวข้อว่า "กิจกรรมใหม่" ให้คลิกรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อไปยังกิจกรรมนั้นๆ
   
   เคล็ดลับ: หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรม คุณจะได้รับทั้งข้อความ "คำเชิญ" ที่ส่งถึงตัวคุณเอง และข้อความ "กิจกรรมใหม่" สำหรับทรัพยากร คุณต้องตอบกลับอีเมลทั้งสองฉบับดังกล่าวทั้งในนามตัวคุณเองและทรัพยากรแยกกัน
   
3. หากต้องการยืนยันการจองกิจกรรม ยอมรับโดยที่ยังไม่แน่ใจ หรือนําทรัพยากรออกจากกิจกรรม ให้คลิกที่ตัวเลือกต่อไปนี้
   • มี
   • อาจจะ
   • ไม่

ดูกิจกรรมทั้งหมดของทรัพยากร

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทิน
2. เลือกทรัพยากรในรายการปฏิทินทางด้านซ้าย หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ทรัพยากรจะอยู่ในปฏิทินของฉัน แต่สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ทรัพยากรจะอยู่ในปฏิทินอื่นๆ หลังจากที่คุณเลือกรับการแจ้งเตือนทรัพยากรแล้ว