Kuruluşunuzda, bir kaynak planlaması olduğunda işlemi kabul edebilecek veya reddedebilecek bir kaynak yöneticisi olması istenebilir. Örneğin, bir kaynak yöneticisi belirli bir odanın yalnızca sınıf eğitmenleri tarafından sabah saatleri için ayırtılmış olduğundan emin olabilir.
Kaynak yöneticisi ayarlama
Kaynak yöneticisinin yönetici olması gerekmez ancak bu ayarı yapmak için Süper Yönetici ayrıcalıklarına sahip bir yönetici olmanız gerekir.
- Yönetici olarak Google Takvim'de oturum açın.
- Kuruluşunuzla veya kaynağı ayırtmasına izin verilen belirli kullanıcılarla kaynağı paylaşın.
- Kaynağı, kaynak yöneticisiyle paylaşın. Kaynak yöneticisine Değişiklik yapma VE paylaşımı yönetme izni verin.
- Kaynağın Takvim Ayrıntıları sekmesinde, Davetiyeleri otomatik olarak kabul et ayarını Tüm davetiyeleri bu takvime otomatik olarak ekle şeklinde belirleyin.
- Kaynak yöneticisi olarak, kaynak bildirimlerini almak için düzenleme yapın.
Artık bir kullanıcı kaynağı planladığında kaynak yöneticisine bilgi verilir. Kaynak yöneticisi de etkinliği kaynağın adına kabul edebilir veya reddedebilir.
Bir kaynak için etkinlikleri kabul etme veya reddetme
- Henüz ayarlamadıysanız yukarıda açıklandığı şekilde bir kaynak yöneticisi ayarlayın.
- Kaynak yöneticisi olarak, "Yeni Etkinlik" başlıklı bir e-posta aldığınızda etkinliğe gitmek için daha fazla ayrıntı'yı tıklayın.
İpucu: Etkinliğe şahsen davet edildiyseniz hem kendiniz için bir "Davetiye" mesajı hem de kaynak için "Yeni Etkinlik" mesajı alırsınız. Kendiniz için ve kaynak adına ayrı ayrı yanıt verdiğinizden emin olun. - Bir etkinliğin rezervasyonunu onaylamak, geçici olarak kabul etmek veya kaynağı etkinlikten kaldırmak için aşağıdakilerden birini tıklayın:
- Evet
- Belki
- Hayır
Bir kaynak için tüm etkinlikleri görme
- Google Takvim'de oturum açın.
- Soldaki takvim listesinden kaynağı seçin. Yöneticiyseniz kaynak Takvimlerim bölümünde yer alır. Aksi takdirde, kaynak bildirimlerini almayı ayarladıktan sonra Diğer takvimler bölümünde yer alır.