核准或拒絕 Google 日曆的會議室和資源預訂

貴機構可以設立「資源管理員」，負責接受或拒絕排定資源。舉例來說，資源管理員可以確保特定教室在早上時段是由課程講師預訂專用。

設立資源管理員

資源管理員不一定要是管理員，但只有具備超級管理員權限的管理員才能進行這項設定。

  1. 以管理員身分登入 Google 日曆。
  2. 與貴機構或有權預約資源的特定對象共用資源。
  3. 與資源管理員共用該資源，提供資源管理員「進行變更並管理共用」權限。
  4. 在資源的「日曆詳細資料」分頁中，將「自動接受邀請」設為「自動將所有邀請加到這個日曆中」。
  5. 以資源管理員的身分，設定取得資源通知的方式。

設定完成後，資源管理員就會在使用者排定資源時收到通知，並可以代替資源接受或拒絕相關活動。

如何代替資源接受或拒絕相關活動

  1. 如果您還未設立資源管理員，請按照上述方法設定資源管理員。
  2. 資源管理員可以在收到標題為「新活動」的電子郵件時，按一下「詳細資料」前往該活動。

    提示：如果您本人受邀參加活動，則會同時收到自己的「邀請」郵件和資源的「新活動」郵件。請務必回覆邀請郵件，並代替資源回覆。
  3. 如要確認活動預訂、暫時接受或移除活動資源，請按一下下列其中一個選項：
    • 是
    • 不確定
    • 否

查看所有資源活動

  1. 登入 Google 日曆。
  2. 從左側的日曆清單中選取資源。如果您是管理員，資源會顯示在「我的日曆」中。如果您不是管理員，那麼在您設定取得資源通知的方式後，資源會顯示在「其他日曆」中。