Puedes establecer la configuración predeterminada para los eventos que aparecen en los calendarios principales de los usuarios. Si establecen su propio valor predeterminado, los usuarios pueden anular el parámetro de configuración predeterminado de la organización.
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Calendario.Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.
- Haz clic en Configuración avanzada.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Elige una opción para determinar qué eventos se agregarán automáticamente:
- Invitaciones de todos: Todos los eventos aparecen en los calendarios de los usuarios.
- Invitaciones de remitentes conocidos: Son invitaciones de personas que se encuentran en el dominio o la lista de contactos del usuario, o con las que interactuó. Los usuarios reciben invitaciones de remitentes desconocidos solo por correo electrónico.
- Invitaciones a las que respondieron los usuarios por correo electrónico: Los usuarios reciben las invitaciones por correo electrónico. Los eventos se agregan al calendario del usuario después de que este responde a las invitaciones.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
El valor predeterminado que establezcas solo se aplicará a las invitaciones futuras. Los cambios no afectan los eventos que ya están en el calendario del usuario. Es posible que los usuarios vean una ventana emergente cada vez que cambies este parámetro de configuración.
Cómo afectan tus cambios a los calendarios de los usuarios
Los cambios que realices en Configuración avanzada Agregar invitaciones al Calendario en la Consola del administrador se aplican a los calendarios nuevos y a los existentes si el usuario no personalizó la configuración de su propio calendario.
Cuando los usuarios nuevos y existentes cambian su propia configuración a otro valor, el parámetro de configuración que eligen se aplica a los eventos futuros.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información