Cancela o transfiere eventos o calendarios secundarios antes de borrar un usuario

Si borras o suspendes a un usuario sin administrar sus eventos del Calendario de Google, los eventos ya no tendrán un organizador que pueda cambiarlos, actualizarlos o cancelarlos. Los eventos bloquean los calendarios de otros usuarios y pueden bloquear salas de reuniones y recursos. Para evitar estos problemas, puedes cancelar, transferir o liberar eventos y recursos futuros antes de borrar a un usuario.

Si cancelas eventos, se liberarán los recursos. Puedes transferir eventos o calendarios secundarios a un nuevo propietario y conservar o liberar los recursos reservados de un evento.

A partir de principios de 2026, cuando se borre el propietario de un calendario, también se borrarán sus calendarios secundarios, incluidos los eventos. Esta actualización incluye calendarios grupales y calendarios de Classroom. Tampoco podrás realizar transferencias adicionales una vez que se borre el propietario de un calendario.

¿Debo cancelar o transferir eventos o calendarios secundarios?

  • Si no necesitas conservar las reuniones y los eventos de un usuario, puedes cancelarlos. Cuando cancelas eventos, el Calendario no envía notificaciones, por lo que los invitados no reciben spam.
  • Si quieres conservar los eventos y los recursos de un usuario, solo puedes transferir los eventos futuros que no sean privados de su calendario principal y que tengan al menos un invitado o recurso. Ten en cuenta los siguientes detalles cuando transfieras eventos del calendario principal de un usuario:
    • Se cancelan todos los eventos privados.
    • No se transfieren los eventos pasados.
    • No se transfieren los calendarios secundarios ni sus eventos.
    • Si un usuario está sujeto a una conservación de materiales por litigio, sus eventos no se transfieren.
  • Si borras a un usuario y necesitas conservar sus calendarios secundarios o si otros los usan, asegúrate de transferir los calendarios secundarios de ese usuario antes de borrarlo.
  • Si se suspende a un usuario (no se borra), sus eventos permanecerán en el Calendario, y solo los superadministradores podrán modificarlos.

Transfiere o libera los recursos y eventos de un usuario no borrado

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Administración de eventos y calendarios secundarios y luego Transferencia de eventos y, luego, ingresa el nombre de usuario del usuario que vas a borrar.
  3. Elige una opción:
    • Para liberar los recursos y no transferir los eventos, marca la casilla Liberar recursos y luego haz clic en Liberar recursos.
    • Para transferir los eventos a otro usuario, marca la casilla Transferir los eventos a otro usuario, ingresa el nombre de usuario del nuevo propietario y luego haz clic en Transferir eventos.
  4. Haz clic en Listo.

La liberación o la transferencia comenzará aproximadamente 10 minutos después y puede durar 15 minutos. Después de una transferencia, aparecerá un nuevo calendario secundario con los eventos del usuario anterior en la lista de calendarios del nuevo propietario.

Transfiere eventos mientras borras a un usuario

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Marca la casilla junto a los usuarios que quieres borrar y haz clic en Más opciones y luego Borrar los usuarios seleccionados.
  3. En Datos en otras apps, selecciona la opción Transferir y, luego, ingresa el nombre de usuario del nuevo propietario.
  4. Marca las casillas para elegir qué datos transferir.
  5. En Calendario, marca la casilla También liberar todos los recursos de calendario reservados en eventos organizados por el usuario.
  6. Haz clic en Borrar usuario o Borrar usuarios.
  7. Si es necesario, borra al usuario de tu lista de contactos. Para conocer los pasos, ve a Actualiza contactos.

Después de la transferencia de eventos, aparecerá un nuevo calendario secundario con los eventos del usuario anterior en la lista de calendarios del nuevo propietario.

Cancela automáticamente los eventos futuros de todos los usuarios borrados

Con esta opción, 21 días después de borrar a un usuario, el sistema cancela automáticamente sus eventos futuros. Esta opción no se aplica de forma retroactiva a los usuarios borrados anteriormente.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Administración de eventos y calendarios secundarios.
  3. En Eventos de usuarios borrados, marca la casilla Cancelar silenciosamente los eventos futuros de los usuarios borrados.
  4. Haz clic en Guardar.

Cancela los eventos futuros de usuarios individuales

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Administración de eventos y calendarios secundarios y luego Cancelación de eventos.
  3. Ingresa el nombre de usuario del usuario cuyos eventos vas a borrar y luego Cancelar eventos.
  4. Haz clic en Listo.

El proceso de cancelación comenzará aproximadamente 10 minutos después y puede durar hasta 15 minutos.

Transfiere los calendarios secundarios de un usuario no borrado

Puedes transferir la propiedad de los calendarios secundarios de un usuario no borrado a otro usuario de su organización.

Antes de comenzar:

  • Solo puedes transferir calendarios secundarios a usuarios de la misma organización. No se permite transferir calendarios a usuarios que no pertenezcan a tu organización.
  • Para transferir calendarios secundarios, debes tener el Calendario y luego Administrar calendarios privilegio.

Para transferir los calendarios secundarios de un usuario no borrado:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luegoCalendario.

    Ir al Calendario

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Administrar calendarios.

  2. Haz clic en Administración de eventos y calendarios secundarios y luego Transferencia de calendario secundario.
  3. Para transferir todos los calendarios secundarios de un usuario a otro, haz lo siguiente:
    • En Del usuario, ingresa el nombre del usuario del que se transfieren los calendarios.
    • En Al usuario, ingresa el nombre del usuario al que se transfieren los calendarios.

  4. Haz clic en Transferir calendarios secundarios.

    Una vez que se confirma la transferencia, los calendarios secundarios se transfieren de a uno al usuario destinatario. Si hay varios calendarios para transferir, el proceso podría tardar bastante tiempo.