Avbryta eller överföra händelser eller sekundära kalendrar innan du raderar en användare

Om du raderar eller stänger av en användare utan att hantera hens Google Kalender-händelser har händelserna inte längre någon organisatör som kan ändra, uppdatera eller avbryta dem. Händelserna blockerar andra användares kalendrar och kan blockera mötesrum och resurser. Du kan undvika dessa problem genom att avbryta, överföra eller frisläppa framtida händelser och resurser innan du raderar en användare.

Om du avbokar händelserna frigörs resurserna. Du kan överföra händelser eller sekundära kalendrar till en ny ägare och behålla eller frisläppa en händelses bokade resurser.

När en kalenderägare raderas raderas även de sekundära kalendrarna, inklusive händelserna. Den här uppdateringen innehåller gruppkalendrar och Classroom-kalendrar. Du kan inte heller göra fler överföringar när en kalenderägare har raderats.

Ska jag avbryta eller överföra händelser eller sekundära kalendrar?

  • Om du inte behöver behålla en användares möten och händelser kan du avbryta händelserna. När du avbokar händelser skickar Kalender inga aviseringar så att gästerna inte får spam.
  • Om du vill behålla en användares händelser och resurser kan du överföra endast framtida, icke-privata händelser från användarens primära kalender med minst en gäst eller resurs. Tänk på följande när du överför händelser från en användares primära kalender:
    • Alla privata händelser ställs in.
    • Tidigare händelser överförs inte.
    • Sekundära kalendrar och deras händelser överförs inte.
    • Om en användare omfattas av lagring inför eventuell rättstvist överförs inte händelserna.
  • Om du raderar en användare och behöver behålla användarens sekundära kalendrar eller om andra använder dem ska du se till att du överför användarens sekundära kalendrar innan du raderar.
  • Om en användare stängs av (inte raderas) finns händelserna kvar i Kalender och endast avancerade administratörer kan ändra dem.

Överföra eller frisläppa en återställd användares resurser och händelser

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Kalender.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Klicka på Hantering av händelser och sekundära kalendrar följt av Överföring av händelser och ange användarnamnet för användaren som du raderar.
  3. Välj ett alternativ:
    • Om du vill frisläppa resurserna och inte överföra händelserna markerar du rutan Frisläpp resurser följt av klicka på Frisläpp resurser.
    • Om du vill överföra händelserna till en annan användare markerar du rutan Överför händelser till annan användare, anger användarnamnet för den nya ägaren följt av klicka på Överför händelser.
  4. Klicka på Klar.

Släppet eller överföringen startar ungefär 10 minuter senare och kan ta 15 minuter. Efter överföringen visas en ny sekundär kalender med den tidigare användarens händelser i den nya ägarens kalenderlista.

Överföra händelser när du raderar en användare

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Markera rutan bredvid de användare du vill radera och klicka på Fler alternativ följt av Radera markerade användare.
  3. Välj alternativet Överför för Data i andra appar och ange användarnamnet för den nya ägaren.
  4. Markera rutorna och välj vilken data som ska överföras.
  5. För Kalender markerar du rutan Frisläpp även alla kalenderresurser som har bokats i händelser som användaren har organiserat.
  6. Klicka på Radera användare.
  7. Om det behövs raderar du användaren från kontaktlistan. Anvisningar finns i Uppdatera kontakter.

Efter händelseöverföringen visas en ny sekundär kalender med den tidigare användarens händelser i kalenderlistan för den nya ägaren.

Ta automatiskt bort framtida händelser för alla raderade användare

Med det här alternativet avbryter systemet automatiskt användarens framtida händelser 21 dagar efter att du har raderat användaren. Det här alternativet tillämpas inte retroaktivt på användare som har raderats tidigare.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Kalender.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Klicka på Hantering av händelser och sekundära kalendrar.
  3. Markera rutan Avbryt raderade användares framtida händelser utan avisering under Händelser för raderade användare.
  4. Klicka på Spara.

Avbryta framtida händelser för enskilda användare

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Kalender.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Klicka på Hantering av händelser och sekundära kalendrar följt av Händelser Avbokning.
  3. Ange användarnamnet för användaren vars händelser du raderar följt av Avbryt händelser.
  4. Klicka på Klar.

Avbokningsprocessen startar ungefär 10 minuter senare och kan ta upp till 15 minuter.

Överföra en återställd användares sekundära kalendrar

Du kan överföra äganderätten till en återställd användares sekundära kalendrar till en annan användare i organisationen.

Innan du börjar

  • Du kan bara överföra sekundära kalendrar till användare i samma organisation. Det är inte tillåtet att överföra kalendrar till användare utanför organisationen.
  • Om du vill överföra sekundära kalendrar måste du ha behörigheten Kalender följt av Hantera kalendrar.

Så här överför du en återställd användares sekundära kalendrar:

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt avKalender.

    Öppna Kalender

    Administratörsbehörighet för Hantera kalendrar krävs.

  2. Klicka på Hantering av händelser och sekundära kalendrar följt av Överföring av sekundär kalender.
  3. Så här överför du alla sekundära kalendrar från en användare till en annan:
    • För Från användare anger du namnet på användaren som kalendrarna överförs från.
    • Ange namnet på användaren som kalendrarna ska överföras till för Till användare.

  4. Klicka på Överför sekundära kalendrar.

    När överföringen har bekräftats överförs sekundära kalendrar en i taget till mottagaranvändaren. Om det finns flera kalendrar att överföra kan processen ta lång tid.