在刪除使用者前取消或轉移活動/次要日曆

如果您直接將使用者刪除或停權，且事前並未處理他們的 Google 日曆活動，那麼往後就沒有人能夠變更、變更或取消這些活動。這些活動仍會顯示在其他使用者的日曆中，甚至可能持續占用會議室和其他資源，影響他人使用。為避免這些問題，您可以在刪除使用者前取消、轉移或釋出日後活動和資源。

取消活動可以釋出原本占用的資源。您可以選擇將活動或次要日曆轉移給新擁有者，並決定是否要繼續保留或釋出已預訂的資源。

自 2026 年初起，當日曆擁有者遭到刪除，他們擁有的所有次要日曆 (包括其中的活動) 也會一併刪除。這項調整適用於群組日曆和 Classroom 日曆。此外，日曆擁有者刪除後，您也無法執行任何轉移作業。

本頁內容

如果您不需要保留使用者的會議和活動，可以取消他們的活動。取消後，Google 日曆不會傳送通知，以免打擾邀請對象。
如要保留使用者的活動和資源，可以從他們的主要日曆中轉移符合條件的未來活動。這些活動須為非私人性質，而且至少包含一位邀請對象或一項資源。轉移前，請注意以下事項：
- 所有私人活動都會取消。
- 過往活動不會轉移。
- 次要日曆及其中的活動不會轉移。
- 如果使用者處於訴訟保留狀態，系統不會轉移他們的活動。
如果想刪除使用者，但保留他們的次要日曆，或是其他人正在使用這些日曆，請務必在刪除前先轉移次要日曆。
如果使用者遭到停權 (而非刪除)，他們的活動仍會保留在日曆中，但只有超級管理員可以修改。

在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。

前往 Google 日曆

必須具備「日曆」管理員權限。
依序按一下「活動和次要日曆管理」「轉移活動」，然後輸入要刪除的使用者名稱。
選擇下列其中一種做法：
- 如要釋出資源但不轉移活動，請依序勾選「釋出資源」方塊按一下「釋出資源」。
- 如要將活動轉移給其他使用者，請勾選「將活動轉移給其他使用者」方塊，輸入新擁有者的使用者名稱按一下「轉移活動」。
按一下 [完成]。

大約經過 10 分鐘後，系統就會開始執行釋出或轉移作業 (可能需時 15 分鐘)。轉移完畢後，轉移對象的日曆清單中將出現一個新的次要日曆，先前使用者建立的活動就位於這個日曆中。

您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示「目錄」「使用者」。

前往「使用者」頁面

必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。
勾選要刪除的使用者旁邊的方塊，然後依序點選「更多選項」「刪除所選使用者」。
在「其他應用程式中的資料」部分，選取「轉移」選項，然後輸入新擁有者的使用者名稱。
根據要轉移的資料勾選對應方塊。
在「日曆」部分，勾選「一併釋出這位使用者規劃的活動中所有預訂日曆資源」方塊。
按一下「刪除使用者」。
如有必要，您可以從聯絡人清單中刪除使用者。如需步驟說明，請參閱「更新聯絡人」。

活動轉移完畢後，轉移對象的日曆清單中將出現一個新的次要日曆，先前使用者建立的活動就位於這個日曆中。

啟用這個選項後，在刪除使用者的 21 天後，系統就會自動取消他們尚未開始的活動。這個選項不會溯及先前已刪除的使用者。

在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。

前往 Google 日曆

必須具備「日曆」管理員權限。
按一下「活動和次要日曆管理」。
在「由已刪除使用者主辦的活動」部分，勾選「自動取消由已刪除使用者主辦的未來活動」方塊。
按一下 [儲存]。

在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。

前往 Google 日曆

必須具備「日曆」管理員權限。
依序按一下「活動和次要日曆管理」「活動取消」。
輸入要刪除活動的使用者名稱 取消活動。
按一下 [完成]。

大約經過 10 分鐘後，系統就會開始執行取消作業 (可能需時 15 分鐘)。

在刪除使用者前，您可以將他們的次要日曆擁有權，轉移給組織中的其他人。

事前須知：次要日曆只能轉移給同一機構的使用者，無法轉移給外部使用者。

在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。

前往 Google 日曆

必須具備「日曆」管理員權限。
依序按一下「活動和次要日曆管理」「轉移次要日曆」。
如要將某位使用者的次要日曆全部轉移給另一位使用者：
- 在「轉移擁有權的使用者」欄位中，輸入原日曆擁有者的使用者名稱。
- 在「取得擁有權的使用者」欄位中，輸入轉移對象的使用者名稱。
按一下「轉移次要日曆」。

確認轉移後，次要日曆會逐一轉移給接收者。如果日曆數量較多，整個過程可能需要一些時間。