Criar e compartilhar uma agenda de grupo

Você pode criar agendas para compartilhar com pessoas na sua organização. Elas são chamadas de agendas de grupo. Por exemplo, você pode querer uma agenda de grupo compartilhada para os feriados da empresa e outra para reuniões gerais.

Observações:

  • O admin ou usuário que cria uma agenda de grupo é o proprietário dela. As políticas organizacionais, como a política de regiões de dados, que se aplicam ao proprietário também se aplicam à agenda. A propriedade dos dados continua sendo da organização do proprietário da agenda.
  • Se um grupo for convidado para um evento, uma cópia dele será armazenada e processada de acordo com as políticas de dados da organização.
  • Quando o proprietário de uma agenda do grupo é excluído, a agenda também é excluída. Para evitar a perda desses dados, recomendamos transferir as agendas antes de excluir os usuários. Saiba mais em Cancelar ou transferir eventos ou agendas secundárias antes de excluir um usuário.

Criar uma agenda de grupo

  1. Abra o Google Agenda.
  2. À esquerda, ao lado de Outras agendas, clique em Adicionar e depois Criar nova agenda.
  3. Adicione o nome da agenda (por exemplo, "Agenda da equipe de marketing"), uma descrição e um fuso horário.
  4. Clique em Criar agenda.

Compartilhar sua agenda

É possível compartilhar uma agenda com toda a organização ou com uma pessoa ou grupo específico.

  1. Abra o Google Agenda.
  2. À esquerda, clique no nome da nova agenda.
  3. Aponte para ela e clique em Mais e depois Configurações e compartilhamento.
  4. Escolha uma opção:
    • Todos na sua organização: em "Permissões de acesso", marque a caixa Disponibilizar para *sua organização*. Para compartilhar a agenda, peça que os usuários se inscrevam nela ou compartilhe a agenda com uma pessoa ou um grupo.
    • Uma pessoa específica ou um grupo: em "Compartilhar com pessoas específicas", clique em Adicionar pessoas e depois adicione o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo com quem você quer compartilhar a agenda.
  5. Na caixa de permissões, clique na seta para baixo e depois e escolha uma opção. Para mais detalhes, acesse Configurações de permissão.
  6. Clique em Enviar.

Os participantes receberão notificações por e-mail com links para a agenda compartilhada.

  • Usuários individuais e membros de grupos atuais: os usuários recebem notificações por e-mail quando as agendas são compartilhadas.
  • Novos participantes do grupo: eles recebem notificações por e-mail sobre os calendários a que podem acessar, geralmente em até uma hora após entrar no grupo. Os novos participantes não recebem esse e-mail de notificação se o grupo tiver mais de 100 agendas compartilhadas.

As notificações incluem um link "Adicionar à agenda". Se um usuário clicar nesse link e em Adicionar agenda, a agenda vai aparecer na lista Outras agendas desse usuário.

Ajudar as pessoas a encontrar agendas compartilhadas

Se quiser ajudar as pessoas a encontrar agendas compartilhadas, você poderá enviar o ID da agenda para elas.

  1. Abra o Google Agenda.
  2. Em "Minhas agendas", localize a agenda compartilhada.
  3. Aponte para ela e clique em Mais e depois Configurações e compartilhamento.
  4. Acesse a seção Integrar agenda e copie o ID da agenda. É longo.
  5. Cole esse ID em um arquivo ou site para os novos usuários.
  6. Peça que elas façam o seguinte:
    1. Ao lado de Outras agendas, clique em e depois Inscrever-se na agenda.
    2. Cole o ID na caixa "Adicionar uma agenda" e pressione Enter.

A agenda aparece na lista Outras agendas do usuário.

Para ajudar os usuários a criar e compartilhar agendas, envie-os para: