이 기능이 지원되는 버전: Assured Controls 및 Assured Controls Plus 부가기능이 포함된 Enterprise Plus 이 기능을 사용하려면 서드 파티 보관 읽기/쓰기 권한이 있어야 합니다.
관리자는 서드 파티 솔루션을 설정하여 Google Calendar 일정 및 세부정보를 이메일 저널 보관 파일로 보관처리할 수 있습니다. 이 솔루션은 다음과 같은 목적으로 유용하게 사용될 수 있습니다.
- SEC 규칙 17a-4를 비롯한 FINRA 및 기타 금융 서비스 규정의 전자 저장장치 요구사항을 준수합니다. 자세한 내용은 Google Workspace FINRA 구성 가이드를 참고하세요.
- 중요한 기록 보관, 감독 또는 감시, 감독 요구사항에 대해 서드 파티 보관처리 솔루션을 계속 사용합니다.
시작하기 전에
- 타사 보관처리 솔루션에서는 전송 계층 보안 (TLS) 연결을 통해 SMTP를 사용하여 메일을 전송해야 합니다. TLS는 개인 정보 보호를 위해 이메일을 암호화하는 보안 프로토콜입니다. TLS를 지원하지 않는 타사 보관처리 솔루션으로 저널 메시지를 보내려고 하면 메일이 전송되지 않습니다. 자세한 내용은 보안 TLS 연결을 통해 이메일 보내기를 참고하세요.
- 복수 사용자 승인 체계: 조직에 복수 사용자 승인 체계가 사용 설정된 경우 기능을 사용 중지하거나 보관 주소를 변경하는 등 서드 파티 보관 설정이 변경되면 다른 최고 관리자의 승인이 필요합니다. 자세한 내용은 민감한 작업에 대한 복수 사용자 승인 체계를 참고하세요.
서드 파티 Calendar 보관처리 설정하기
시작하기 전에: 이 설정을 사용할 부서나 팀을 설정해야 하는 경우 조직 단위 추가하기를 참고하세요.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱 Google Workspace 캘린더로 이동합니다.Calendar 관리자 권한이 필요합니다.
- 서드 파티 보관처리 설정을 클릭합니다.
- (선택사항) 부서나 팀에 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위를 선택합니다.
- 보관처리 사용 설정됨 체크박스를 선택합니다.
- 대상 주소에 저널 메시지를 전송할 이메일 주소를 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
보관처리되는 항목
이 기능을 사용 설정하면 캘린더에서 서드 파티 보관이 설정된 조직 단위 또는 그룹에 속한 사용자의 다음 작업을 보관합니다. 데이터는 표준 ICS 이메일 첨부파일로 전송됩니다.
- 일정 만들기
- 일정 업데이트
- 일정 삭제하기
- 일정 시작 시간
부재중, 근무 위치, 방해 금지 시간, 비공개 일정 등 모든 유형의 일정이 보관처리됩니다.
보관처리된 데이터에는 제목, 설명, 참석자, 날짜, 시간, 이벤트와 관련된 기타 정보 등 이벤트의 모든 세부정보가 포함됩니다.