Utgåva som stöds för den här funktionen: Enterprise Plus med tilläggen Säkra kontroller och Säkra kontroller Plus. Den här funktionen kräver läs-/skrivbehörigheter för arkivering från tredje part.
Som administratör kan du konfigurera en extern lösning för att arkivera Google Kalender-händelser och deras information som arkiv för e-post. Den här lösningen kan vara användbar för att
- Följ kraven på elektronisk lagring i FINRA och andra förordningar för finansiella tjänster, inklusive SEC-regel 17a-4. Mer information finns i Konfigurationsguide för Google Workspace FINRA.
- fortsätta använda en arkiveringslösning från tredje part för viktiga journaler, övervaknings- och tillsynskrav.
Innan du börjar
- Arkiveringslösningen från tredje part måste ha stöd för att meddelanden överförs via en SMTP-anslutning över TLS (Transport Layer Security). TLS är ett säkerhetsprotokoll som krypterar e-post så att den inte kan läsas av utomstående. Om du försöker skicka journalmeddelanden till en arkiveringslösning från tredje part som inte har stöd för TLS, levereras inte meddelandena. Mer information finns i Skicka e-post via en säker TLS-anslutning.
- Godkännande från flera parter – om godkännande från flera parter har aktiverats för organisationen kräver alla ändringar av inställningen för arkivering från tredje part, till exempel att funktionen inaktiveras eller att arkiveringsadressen ändras, godkännande från en annan avancerad administratör. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder.
Konfigurera extern arkivering av Kalender
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet.
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Kalender.Administratörsbehörighet för Kalender krävs.
- Klicka på Inställningar för arkivering från tredje part.
- (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
- Markera rutan Arkivering aktiverad.
- Ange e-postadressen som du vill skicka journalmeddelanden till i Destinationsadress.
- Klicka på Spara.
Vad arkiveras?
När du aktiverar den här funktionen arkiverar Kalender följande åtgärder för användarna i organisationsenheten eller gruppen där arkivering från tredje part har konfigurerats. Data skickas som en standardbilaga i ICS-format.
- Skapa en händelse
- Uppdatera en händelse
- Radera en händelse
- När ett event startar
Alla typer av händelser arkiveras, inklusive frånvaro, arbetsplats, fokustid och privata händelser.
Den arkiverade datan innehåller all information om händelsen, till exempel titel, beskrivning, deltagare, datum, tid och annan information som är kopplad till händelsen.