Integrera Kalender med en arkiveringslösning från tredje part

Utgåva som stöds för den här funktionen: Enterprise Plus med tilläggen Assured Controls och Assured Controls Plus . Den här funktionen kräver läs-/skrivbehörighet för tredjepartsarkivering.

Som administratör kan du konfigurera en tredjepartslösning för att arkivera Google Kalender-händelser och deras detaljer som e-postjournalarkiv. Den här lösningen kan vara användbar för att:

  • Följ kraven för elektronisk lagring för FINRA och andra föreskrifter för finansiella tjänster, inklusive SEC-regel 17a-4 . För mer information, gå till konfigurationsguiden för Google Workspace FINRA .
  • Fortsätt använda en arkiveringslösning från tredje part för kritisk dokumenthantering, tillsyn eller övervakning samt tillsynskrav.

Innan du börjar

  • Din tredjeparts arkiveringslösning måste stödja att meddelanden överförs med en SMTP över TLS-anslutning (Transport Layer Security). TLS är ett säkerhetsprotokoll som krypterar e-post för att skydda dess integritet. Om du försöker skicka journalmeddelanden till en tredjeparts arkiveringslösning som inte stöder TLS kommer meddelandena inte att levereras. För mer information, gå till Skicka e-post via en säker TLS-anslutning .
  • Flerpartsgodkännande — Om flerpartsgodkännande är aktiverat för din organisation kräver alla ändringar av inställningen för tredjepartsarkivering, till exempel att inaktivera funktionen eller ändra arkivadressen, godkännande av en annan avancerad administratör. För mer information, gå till Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .

Konfigurera arkivering av kalendern från tredje part

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Klicka på Inställningar för arkivering från tredje part .
  3. (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
  4. Markera rutan Arkivering aktiverad .
  5. För Destinationsadress anger du den e-postadress dit du vill skicka journalmeddelanden.
  6. Klicka på Spara .

Vad arkiveras?

När du aktiverar den här funktionen arkiverar Kalender följande åtgärder för användarna som finns i den organisationsenhet eller grupp där tredjepartsarkivering är konfigurerad. Informationen skickas som en vanlig ICS-e-postbilaga.

  • Skapa ett evenemang
  • Uppdaterar ett evenemang
  • Ta bort en händelse
  • När ett evenemang börjar

Alla typer av händelser arkiveras, inklusive händelser som frånvaro, arbetsplats, fokustid och privata händelser.

Den arkiverade informationen innehåller alla detaljer om evenemanget, såsom titel, beskrivning, deltagare, datum, tid och all annan information som är kopplad till evenemanget.