Bu özelliğin desteklendiği sürüm: Assured Controls ve Assured Controls Plus eklentileri ile Enterprise Plus. Bu özellik için üçüncü taraf arşivleme okuma/yazma ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.
Yönetici olarak, Google Takvim etkinliklerini ve ayrıntılarını e-posta günlüğü arşivi olarak arşivlemek için üçüncü taraf bir çözüm kurabilirsiniz. Bu çözüm, aşağıdaki açılardan yararlı olabilir:
- SEC Rule 17a-4 dahil olmak üzere FINRA ve diğer finansal hizmet düzenlemeleriyle ilgili elektronik depolama şartlarına uyun. Daha fazla bilgi için Google Workspace FINRA yapılandırma kılavuzu başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kritik kayıt tutma, gözetim veya izleme ve denetim şartları için üçüncü taraf arşivleme çözümünü kullanmaya devam edin.
Başlamadan önce
- Üçüncü taraf arşivleme çözümünüz, iletilerin Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) bağlantısı üzerinden SMTP kullanılarak iletilmesini desteklemelidir. TLS, gizliliklerini korumak amacıyla e-postaları şifreleyen bir güvenlik protokolüdür. Günlük iletilerini TLS'yi desteklemeyen bir üçüncü taraf arşivleme çözümüne göndermeye çalışırsanız iletiler teslim edilmez. Daha fazla bilgi için Güvenli TLS bağlantısı üzerinden e-posta gönderme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Çok taraflı onay: Kuruluşunuzda çok taraflı onay etkinleştirilmişse üçüncü taraf arşivleme ayarında yapılan her değişiklik (ör. özelliği devre dışı bırakma veya arşivleme adresini değiştirme) için başka bir süper yöneticinin onayı gerekir. Daha fazla bilgi için Hassas işlemler için çok taraflı onay başlıklı makaleyi inceleyin.
Üçüncü taraf Takvim arşivleme özelliğini ayarlama
Başlamadan önce: Bu ayar için bir bölüm veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Takvim'e gidin.Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Üçüncü Taraf Arşivleme Ayarları'nı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
- Arşivleme etkin kutusunu işaretleyin.
- Hedef adresi alanına, günlük iletilerini göndermek istediğiniz e-posta adresini girin.
- Kaydet'i tıklayın.
Neler arşivlenir?
Bu özelliği etkinleştirdiğinizde Takvim, üçüncü taraf arşivlemenin ayarlandığı kuruluş biriminde veya grupta bulunan kullanıcıların aşağıdaki işlemlerini arşivler. Veriler, standart bir ICS e-posta eki olarak gönderilir.
- Etkinlik oluşturma
- Etkinlikleri güncelleme
- Etkinliği silme
- Etkinlik başladığında
Ofis dışında, çalışma yeri, odaklanma zamanı ve özel etkinlikler dahil tüm etkinlik türleri arşivlenir.
Arşivlenen veriler, başlık, açıklama, katılımcılar, tarih, saat ve etkinlikle ilişkili diğer tüm bilgiler gibi etkinliğin tüm ayrıntılarını içerir.