支持此功能的版本：企业 Plus 版（包含安全管控和安全管控 Plus 版加购项）。您必须拥有第三方归档读/写权限，才能使用此功能。
作为管理员，您可以设置第三方解决方案，将 Google 日历活动及其详细信息归档为电子邮件日志档案。此解决方案有助于：
- 遵守 FINRA 和其他金融服务法规的电子存储要求，包括 SEC Rule 17a-4。如需了解详情，请参阅 Google Workspace FINRA 配置指南。
- 继续使用第三方归档解决方案，以满足关键的记录保存、监督或监控和审查要求。
准备工作
- 您的第三方归档解决方案必须支持通过传输层安全协议 (TLS) 连接使用 SMTP 传送邮件。TLS 是一种安全协议，可以为电子邮件加密以保护隐私。如果您尝试将日志邮件发送到不支持 TLS 的第三方归档解决方案，则日志邮件会递送失败。如需了解详情，请参阅通过安全的 TLS 连接发送电子邮件。
- 多方审批 - 如果您的组织启用了多方审批，则对第三方归档设置所做的任何更改（例如停用该功能或更改归档地址）都需要获得另一位超级用户的批准。如需了解详情，请参阅敏感操作的多方审批。
设置第三方日历归档
准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 日历。需要拥有日历管理员权限。
- 点击第三方归档设置。
- （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
- 勾选已启用归档功能复选框。
- 在目标地址中，输入要将日志邮件发送到哪个电子邮件地址。
- 点击保存。
哪些内容会被归档？
启用此功能后，日历将归档已设置第三方归档的组织部门或群组中用户的以下操作。数据以标准 ICS 电子邮件附件的形式发送。
- 创建活动
- 更新活动
- 删除活动
- 活动开始时
系统会归档所有类型的活动，包括“不在办公室”“工作地点”“专注时间”和私人活动。
归档的数据包括活动的所有详细信息，例如标题、说明、参加者、日期、时间以及与活动关联的任何其他信息。