Invitare gli utenti a impostare il luogo di lavoro

In qualità di amministratore, puoi mostrare un banner in Google Calendar per invitare gli utenti della tua organizzazione a impostare il loro luogo di lavoro. Se gli utenti impostano il proprio luogo di lavoro, tutti potranno coordinare l'orario di lavoro in ufficio con altre persone. Puoi personalizzare il messaggio che gli utenti vedranno nel banner. Puoi anche collegare gli utenti al Centro assistenza Calendar per aiutarli a configurare il loro luogo di lavoro in Calendar.

Per ulteriori informazioni ed esempi di banner, vedi Aggiornamenti di Google Workspace.

Attivare il banner del luogo di lavoro

Prima di iniziare: assicurati che la funzionalità del luogo di lavoro sia attiva. Per maggiori dettagli, vedi Attivare o disattivare il luogo di lavoro per gli utenti.

L'applicazione delle modifiche potrebbe richiedere fino a 24 ore.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Impostazioni di condivisione.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più

  4. Fai clic su Luogo di lavoro e seleziona la casella Calendar mostra un banner agli utenti che non hanno impostato il proprio luogo di lavoro.
  5. Per Frequenza del banner, scegli un'opzione:
    • Il banner continuerà a essere visualizzato finché l'utente non imposta il proprio luogo di lavoro: se scegli questa opzione, gli utenti vedranno il banner finché non impostano un luogo di lavoro predefinito.
    • Il banner continuerà a essere visualizzato finché l'utente non lo chiude.
    • Può essere ignorato, ma si ripeterà una volta trascorso il numero di giorni indicato di seguito e fino a quando non verrà impostato il luogo di lavoro: inserisci un numero compreso tra 1 e 180.
  6. Per Testo del banner, scegli un'opzione:
    • "Imposta il tuo luogo di lavoro. Richiesto dalla tua organizzazione per agevolare il lavoro ibrido."
    • "Imposta il tuo luogo di lavoro. Consigliato dalla tua organizzazione per agevolare il lavoro ibrido."
    • "Imposta il tuo luogo di lavoro. Connettiti più facilmente con i colleghi e prenota le stanze di cui hai bisogno."
    • Scrivi un messaggio personalizzato: inserisci un messaggio di massimo 100 caratteri.
  7. Per link Scopri di più, scegli un'opzione:
  8. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).